20XX年度項城市檔案局在周口市檔案局的具體指導(dǎo)下,緊緊圍繞項城市委、市政府的中心工作和檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展主題,按照《周口市檔案局關(guān)于印發(fā)(20XX年全市檔案工作要點)的通知》(周檔字[20XX]6號)精神,結(jié)合項城市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展及檔案工作實際,將目標(biāo)管理任務(wù)細(xì)化、量化,層層分解,責(zé)任到人。一年來,通過我局全體人員的共同努力,各項工作都取得了一定的成績。現(xiàn)將檔案工作目標(biāo)管理考核指標(biāo)完成情況匯報如下:
一、行政管理
第一條、項城市檔案館建設(shè)列入了“項城市國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要(草案)”;20XX年10月中共項城市委常委第四屆第47次會議,將創(chuàng)建國家二級檔案館工作列入20XX年度項城市委、市政府工作議程;20XX年3月市委副書記盧海洋、常務(wù)副市長崔世領(lǐng)對購置檔案館設(shè)施設(shè)備進(jìn)行批示:購置電腦8臺、復(fù)印機(jī)1臺、密集架69列414節(jié)、目錄柜2個、防磁柜1個、溫濕度表15個、投影設(shè)施設(shè)備1套,檔案管理軟件1套等設(shè)施設(shè)備。
第二條、檔案事業(yè)經(jīng)費列入項城市財政預(yù)算。20XX年度事業(yè)經(jīng)費83.46萬元;20XX年度事業(yè)經(jīng)費99.36萬元。
第三條、按要求完成了20XX年度檔案事業(yè)統(tǒng)計年報上報工作。
第四條、20XX 年度、2015年度連續(xù)兩年黨報黨刊征訂工作得到了項城市黨報黨刊征訂工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通報表揚(yáng);積極開展了“機(jī)關(guān)黨支部結(jié)對幫扶貧困戶”專項活動、黨的群眾路線教育實踐活動。積極參與了周口市檔案局組織的20XX年“6·9國際檔案日”宣傳活動;完成了省、市檔案局布置的創(chuàng)建國家二級檔案館工作任務(wù),并順利通過了測評驗收。
第五條、20XX年“6.9國際檔案日”,項城市檔案局結(jié)合館藏歷史檔案,精心制作了“館藏檔案介紹”、“檔案法制宣傳”、“檔案工作亮點”等版面,于6月9日在市區(qū)廣場舉行的現(xiàn)場宣傳活動上展出,并編制《走進(jìn)檔案》宣傳冊500份;20XX年9月26日印發(fā)了《關(guān)于開展全市檔案行政監(jiān)督檢查的通知》;20XX年10月12日及時對開展檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了總結(jié),20XX年10月16日印發(fā)了《關(guān)于全市檔案行政監(jiān)督檢查結(jié)果的通報》。
二、檔案資源建設(shè)
第一條、項城市檔案館20XX年度接收婚姻檔案48790卷。館藏檔案總量較上年增長69%,
第二條、20XX年12月下發(fā)了《項城市檔案局關(guān)于加強(qiáng)專業(yè)、民生檔案工作的意見》。目前,館藏有:農(nóng)村低保、婚姻登記、企業(yè)養(yǎng)老保險、病歷、農(nóng)村五保、就業(yè)失業(yè)人員等專業(yè)、民生檔案36種。
三、檔案館舍建設(shè)
第一條、項城市檔案館面積近2000平方米,符合縣級三類檔案館的標(biāo)準(zhǔn)
第二條、項城市檔案館新建館舍并投入使用的檔案館面積2000平方米,結(jié)束了租房現(xiàn)狀。
四、檔案信息化建設(shè)
第一條、20XX年12月下發(fā)了《項城市檔案局關(guān)于電子檔案移交與接收辦法》。目前,接收原生電子檔案有:20XX年度市委128件、市委辦公室189件、市政府326件、市政府辦公室164件、民政局婚姻檔案48790卷。
第二條、20XX年2月與量子偉業(yè)簽訂檔案軟件及數(shù)字化加工服務(wù)合同,目前,已經(jīng)錄入案卷級目錄4萬多條、文件級目錄7.5萬多條、全文掃描25萬多頁。
五、檔案開發(fā)利用
第一條、20XX年11月出版《項城市人大志》;20XX年10日出版《項城姓氏與歷史》;2012年12月出版《周口大事記》。
第二條、2011年編研《中國項城》;2012年編研《今日項城》;20XX年“6.9國際檔案曰”編研宣傳冊《走進(jìn)檔案》500份;20XX年11月編研《蘭臺經(jīng)緯--項城市檔案工作紀(jì)實》100份;20XX年11月拍攝專題片《讓歲月流芳---項城市檔案館晉升國家二級檔案館紀(jì)實》1部;館里設(shè)置固定陳列室100平方米;開展檔案專題展覽版面1組,選取汝陽劉筆業(yè)這一民營企業(yè)典型,宣傳我市優(yōu)秀民營企業(yè),接待參觀人員3000多人次;編制了《檔案工作大事記》、《檔案利用效果匯編》、《歷史沿革》等。
六、認(rèn)證提升
第一條、20XX年11月20日項城市檔案館順利通過了國家二級檔案館測評驗收。
第二條、20XX年11月19日項城市財政局順利通過了省特級檔案室測評驗收。
第四條、20XX年3月20日項城市檔案局“機(jī)關(guān)檔案規(guī)范認(rèn)證省三級”;20XX年6月6日中共項城市委 項城市人民政府授予項城市檔案局“市級文明單位”;20XX年3月18日周口市檔案局授予項城市檔案局“檔案工作目標(biāo)管理優(yōu)秀單位”;20XX年5月25日中共項城市委授予項城市檔案局“機(jī)要保密工作先進(jìn)單位”。
第五條、20XX年4月16日周口市委常委陳鋒批示“項城市委 市政府重視檔案工作,項城市檔案局認(rèn)真開展機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,檔案管理工作成效顯著,他們的經(jīng)驗應(yīng)在全市推廣”。
第六條、20XX年省局明確項城市花園辦事處潘莊社區(qū)檔案工作試點。
七、安全保管
項城市檔案“十防”系統(tǒng)建設(shè)完善:庫房配備了密集架或鐵皮柜;庫房走廊安裝有監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、監(jiān)控室24小時有人值班、保安24小時巡邏。我局成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)組,落實檔案安全責(zé)任制,制定了突發(fā)事件應(yīng)急方案,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。今年沒有發(fā)生任何安全責(zé)任事故。
八、自查評分情況說明
嚴(yán)格按照《20XX年度周口市各縣市區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核指標(biāo)》列出的七項指標(biāo),共計二十—條內(nèi)容,進(jìn)行對照自查,扣分情況如下:
第三項、檔案館舍建設(shè)(扣1分)
第二條、檔案館新增面積2000平方米 扣1分
第六項、認(rèn)證提升(扣12分)
第一條、只建成1個國家二級檔案館 扣2分
第二條、只建成1個省特級檔案室 扣5分
第三條、沒有科研成果 扣3分
第五條、只有1個廳局級經(jīng)驗材料推廣 扣1分
第六條、只有1個社區(qū)檔案工作試點 扣1分
最終,自查得分87分,對于存在的問題,我們將認(rèn)真研究,努力使項城市檔案工作再上新臺階。
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