自查報道范文大全

　　20XX年10月15日至17日，由我局公律科牽頭，分管局長黃國兵親自參加，對大冶市公證處20XX年已辦結案件的案卷質(zhì)量進行了評查，現(xiàn)將評查情況總結如下：

　　一、全年公證工作的具體情況

　　20XX年一年來，大冶市公證處共辦結各類公證902件，其中國內(nèi)公證621件（含港、澳、臺公證40件），涉外公證281件，招標投標公證50件。

　　二、案卷質(zhì)量特點。

　　通過對900件已辦結案卷的全面檢查，大冶市公證處上半年已辦結案件的共同點為：

　　一、事實查證清楚，認定的辦證證據(jù)充分，無主體、事實等方面重大的錯誤；

　　二、適用法律程序規(guī)范。繼續(xù)堅持定期公證自我檢查制度，做到“四不出證”（即材料不齊、手續(xù)不完備的不出證；未經(jīng)審批的不出證；格式不符合規(guī)定的不出證；文字有錯漏涂改的不出證）、“三不辦”（即內(nèi)容不真實、不合法的不辦；內(nèi)容真實但不合法的不辦；主體不合格的不辦）。能嚴格執(zhí)行司法部、省廳關于加強公證專用水印紙管理規(guī)定，公證專用水印紙有專人負責保管，能認真做好水印紙使用、作廢、登記工作，至今沒有水印紙丟失、被盜情況發(fā)生。辦證人員能嚴格按照法律程序，認真查清楚事實，嚴格依程序辦證，無人情證、油水證等現(xiàn)象發(fā)生，沒有出現(xiàn)錯證、假證；

　　三、嚴格依法依規(guī)辦證，適用法律準確。無因辦證質(zhì)量問題被投訴事件發(fā)生。

　　四、存在的問題

　　（一）資料的收集審查不夠仔細。如有的招投標公證缺少招標文件和投標單位的營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證明等材料未及時補齊，有的發(fā)信函公證缺少原始的債權依據(jù)。

　　（二）有的談話筆錄做得過于簡單。如有的證據(jù)保全公證中的現(xiàn)場工作記錄只有很簡單的幾句話，沒有將保全行為的全部過程寫清楚；有的發(fā)信函公證的談話筆錄形同虛設，沒有寫明發(fā)信的理由。

　　（三）表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達回證等材料填寫不夠完整。

　　針對辦證過程中存在的問題，為了提高執(zhí)法水平，提高辦案質(zhì)量，我局提出如下整改意見：

　　一、及時匯報請示。公證處受理的公證,應在正式受理前及時向主任匯報請示,在得到答復以后方能受理,并在辦理過程中及時匯報請示辦證細節(jié)。

　　二、嚴格辦證程序。在今后辦理公證時，要按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規(guī)則》的規(guī)定，從人員要求到管轄規(guī)定均應按照程序認真執(zhí)行。

　　三、加強實體審查。在今后的辦證中還將著重對申請人資質(zhì)的審查，尤其是對申請人的資格應作全面審查，要求

　　公證員從申請人提供的營業(yè)執(zhí)照、文件批復以及其他相關證據(jù)資料綜合審查；對申請人提供的證據(jù)應事先作合法性、合理性、公平性的審查；把握好每一個活動細節(jié)。

　　四、細化談話筆錄。要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據(jù)的重要性，將申辦理由、當事人的具體情況、申辦事項的具體情況作為談話筆錄的必要要素。

　　五、健全卷宗制作。對公證卷宗中的每一份程序性表格均應按規(guī)定認真填寫，嚴禁形式主義，以備隨時自查和上級領導的檢查。

　　大冶市公證處

　　20XX年10月18日

×市司法局公證管理處：

　　根據(jù)司法部×月×日召開的開展現(xiàn)場監(jiān)督公證專項整頓規(guī)范活動電視電話會議、省廳貫徹落實會議的精神及市局“關于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量專項檢查的通知精神”，我處于年×月×日組織全處同志對年至年月期間辦結的現(xiàn)場監(jiān)督類公證進行了自查自糾。

　　一、場工作記錄只有很簡單的幾句話，沒有將保全行為的全部過程寫清楚；有的發(fā)信函公證的談話筆錄形同虛設，沒有寫明發(fā)信的理由。

　　二、發(fā)信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理。

　　三、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達回證等材料填寫不全。

　　針對我處辦證過程中存在的問題，同時為了更好地貫徹落實〈開獎公證細則〉及規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)督類公證的辦證程序，經(jīng)全處處務會討論商量，我處提出如下整改意見：

　　一、及時匯報請示

　　一旦有當事人提出大型開獎活動公證及其他群體性的現(xiàn)場監(jiān)督公證，應在正式受理前及時向上級公證管理部門匯報請示，在得到答復以后方能受理，并在辦理過程中及時匯報請示辦證細節(jié)。

　　二、嚴格辦證程序

　　我處在今后辦理現(xiàn)場監(jiān)督公證時，將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規(guī)則》、〈開獎公證細則〉的規(guī)定，包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所有現(xiàn)場監(jiān)督公證，從人員要求到管轄規(guī)定均應按照程序認真執(zhí)行。

xx市司法局公證管理處：

　　根據(jù)司法部5月31日召開的開展現(xiàn)場監(jiān)督公證專項整頓規(guī)范活動電視電話會議、省廳貫徹落實會議的精神及市局“關于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量專項檢查的通知精神”，我處于200x年x月x日組織全處同志對200x年至200x年x月期間辦結的現(xiàn)場監(jiān)督類公證進行了自查自糾。我處總共自查了x本卷宗,其中招投標公證x件,有獎銷售x件,拍賣公證x件,證據(jù)保全公證x件,發(fā)信函公證xx件。

　　通過這次自查自糾活動的開展，對照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》、《開獎公證細則》的規(guī)定，沒有發(fā)現(xiàn)錯假證，但發(fā)現(xiàn)我處公證員在辦理現(xiàn)場監(jiān)督類公證還存在以下幾個方面的問題：

　　一、資料的收集審查不夠仔細。如有的招投標公證缺少招標文件和投標單位的營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證明等材料未及時補齊，有的發(fā)信函公證缺少原始的債權依據(jù)。

　　二、談話筆錄做得過于簡單。如有的證據(jù)保全公證中的現(xiàn)場工作記錄只有很簡單的幾句話，沒有將保全行為的全部過程寫清楚;有的發(fā)信函公證的談話筆錄形同虛設，沒有寫明發(fā)信的理由。

　　三、發(fā)信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理。

　　四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達回證等材料填寫不全。

　　針對我處辦證過程中存在的問題，同時為了更好地貫徹落實〈開獎公證細則〉及規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)督類公證的辦證程序，經(jīng)全處處務會討論商量，我處提出如下整改意見：

　　一、及時匯報請示

　　一旦有當事人提出大型開獎活動公證及其他群體性的現(xiàn)場監(jiān)督公證,應在正式受理前及時向上級公證管理部門匯報請示,在得到答復以后方能受理,并在辦理過程中及時匯報請示辦證細節(jié)。

　　二、嚴格辦證程序

　　我處在今后辦理現(xiàn)場監(jiān)督公證時，將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規(guī)則》、〈開獎公證細則〉的規(guī)定，包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所有現(xiàn)場監(jiān)督公證，從人員要求到管轄規(guī)定均應按照程序認真執(zhí)行。

　　三、加強實體審查

　　今后我處在辦證中還將著重對申請人資質(zhì)的審查，尤其是開獎公證、招投標公證、證據(jù)保全公證，對主辦方的資格應作全面審查，要求公證員從申請人提供的營業(yè)執(zhí)照、文件批復以及其他相關證據(jù)資料綜合審查;對抽獎活動規(guī)則、拍賣規(guī)則、招標文件等資料應事先作合法性、合理性、公平性的審查;對整個現(xiàn)場活動作好監(jiān)督檢查工作，把握好每一個活動細節(jié)。

　　四、細化談話筆錄

　　要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據(jù)的重要性，將申辦理由、當事人的具體情況、申辦事項的具體情況作為談話筆錄的必要要素。

　　五、健全卷宗制作

　　對公證卷宗中的每一份程序性表格均應按規(guī)定認真填寫，嚴禁形式主義，以備隨時自查和上級領導的檢查。

　　xx市第x公證處

標簽：公證質(zhì)量自查自檢報告

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