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    自查報道范文大全

    團縣委檔案管理自查報告范文

    根據單位檔案工作年終考核的要求,我委不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。現將自查情況報告如下:

    一、機構與組織管理

    1、進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統(tǒng)一管理。

    2、在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

    二、檔案基礎設施情況

    根據檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求,積極配備檔案管理保存的相關設施。但因辦公條件有限,現有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾,基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。

    三、檔案制度建設情況

    按照《檔案法》的規(guī)定,結合我委實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

    四、檔案業(yè)務建設情況

    根據《檔案法》和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求,我委確定了檔案管理的專兼職人員,制定相關的規(guī)章制度,對符合標準的相關檔案進行電子化處理,并積極和檔案館聯系,落實檔案移交工作。目前,我委已對xx—xx年的檔案進行整理,文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件,已于20xx年底移交。

    五、存在的問題

    1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我委責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

    2、基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

    3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。雖然召開相關會議,布置工作往往只是口頭形式,各個部室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;

    總之,我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全機關工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,為團縣委各項工作提供更好的服務。

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