XX省檔案局:
按照《國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》的要求,我局認(rèn)真對照,精心組織,及時開展檔案館安全自查工作,現(xiàn)將情況匯報如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,切實(shí)履行監(jiān)管職責(zé)。成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制,責(zé)任到人,對各項(xiàng)規(guī)章制度和應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)情況進(jìn)行督查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。
二、全面開展安全檢查,徹底排除安全隱患。接此通知后,我局進(jìn)行了一次全面、細(xì)致的安全專項(xiàng)檢查,特別是對庫房、防汛和消防設(shè)施、電氣線路及防盜設(shè)施等重點(diǎn)部位和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面徹底地檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)庫房樓頂有滲漏及電氣線路老化現(xiàn)象,我們及時地進(jìn)行了維修和更換線路,確保了檔案安全。
三、健全和落實(shí)檔案安全各項(xiàng)制度,建立和完善檔案安全管理長效機(jī)制。切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善檔案庫房、消防安全、利用查詢等各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)抓各項(xiàng)制度的執(zhí)行,確保檔案安全制度落到實(shí)處,真正把檔案安全貫穿于檔案接收、保管和利用等各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)之中。
四、完善應(yīng)急預(yù)案、及時應(yīng)對、妥善處置安全事故。建立健全檔案安全事故預(yù)防、報告及處理機(jī)制。不斷完善應(yīng)急預(yù)案,隨時應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種情況。
XX縣檔案局
20XX年9月15日
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