xxx鄉(xiāng)目前檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)重視,形成了一套符合xxx鄉(xiāng)實(shí)情的檔案管理機(jī)制。鄉(xiāng)黨委政府十分關(guān)注檔案管理工作,把此項(xiàng)工作作為一項(xiàng)具體分工由黨委委員、黨政辦主任分管具辦,購置了檔案柜、檔案盒等基礎(chǔ)硬件設(shè)施,有存放檔案的空間。健全了歸檔的各項(xiàng)規(guī)章制度,尤其電子檔案的管理保存非常詳實(shí),使檔案工作做到有章可循,各個環(huán)節(jié)檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)全面開展工作提供及時(shí)的參考。
目前我鄉(xiāng)在自查中,按照縣檔案局要求,發(fā)現(xiàn)存在了很多問題。
(一)制度模糊,很多檔案工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)固有慣性下進(jìn)行,沒有明確的制度規(guī)范出臺,造成遇事無措、產(chǎn)權(quán)不明。
(二)檔案工作硬件缺失,沒有獨(dú)立的庫房和調(diào)閱室,在防潮濕方面也缺乏有效措施。
(三)拘泥固有思維,新興檔案沒有與時(shí)俱進(jìn)。對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)類檔案有很清醒的認(rèn)識,但是對于新興的電子數(shù)碼等新媒介的資料,沒有重視,目前電子檔案管理稍顯紊亂。
(四)人員流動量大,檔案業(yè)務(wù)專業(yè)知識匱乏。我鄉(xiāng)近來涌入很多新人具辦檔案管理,他們工作熱情、積極上進(jìn),但是各類考試造成人員流動頻繁,不能連貫持之以恒的開展工作,造成檔案整理、移交進(jìn)縣綜合檔案館工作遲緩。對于年份久遠(yuǎn)的文件也因?yàn)樗枷胍庾R和技術(shù)手段,保存效果不是太圓滿。
下一步我鄉(xiāng)將對出現(xiàn)的問題進(jìn)行整理整治,爭取做好xxx鄉(xiāng)的檔案管理各類工作,完成縣檔案局的要求。
xxx鄉(xiāng)人民政府
20XX年9月29日
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