為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《傷殘撫恤人員檔案管理辦法》,使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化,對我局檔案工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強(qiáng)教育,強(qiáng)化意識
檔案工作是一項(xiàng)重要工作,我局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,嚴(yán)格要求我們要認(rèn)真做好檔案工作,并把檔案工作納入了年度工作目標(biāo)計劃,列入了機(jī)關(guān)議事日程,列入了考核獎懲范圍。為了提高機(jī)關(guān)干部對檔案工作的認(rèn)識,加強(qiáng)檔案工作的依法管理,增強(qiáng)檔案意識和法制觀念,我局組織機(jī)關(guān)干部職工通過政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》、《傷殘撫恤人員檔案管理辦法》,提高廣大機(jī)關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺性,嚴(yán)格按照《檔案法》、《條例》辦事,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。
二、加強(qiáng)制度建設(shè) 制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格依法做好檔案工作,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責(zé)任制、檔案工作人員崗位責(zé)任制、股室兼職檔案員崗位責(zé)任制以及較規(guī)范的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍,確立了檔案分類方案,劃定了檔案材料的保管期限,制定了符合我局實(shí)際的檔號編制方案。目前,我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案,還收藏了有保存價值的資料。為貫徹落實(shí)民政部、國家檔案局印發(fā)的《傷殘撫恤人員檔案管理辦法》的文件精神,我局結(jié)合實(shí)際認(rèn)真做好傷殘撫恤人員檔案管理工作。
1、以傷殘人員個人為單位,一人一檔,按照《傷殘撫恤人員材料的歸檔范圍》要求的順序排列每卷內(nèi)材料。
2、按室編卷號的順序,為每一卷傷殘撫恤人員檔案編制歸檔文件目錄,歸檔文件目錄設(shè)置序號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。
3、按室編卷號的順序?qū)⒚恳痪頇n案依次裝入檔案盒并填寫檔案封面、合脊和備考表的項(xiàng)目。檔案盒封面標(biāo)明傷殘撫恤人員檔案集中存放地名稱。
4、檔案盒盒脊設(shè)置全宗號、年度、起止卷號和盒號等項(xiàng)目。備考表置于盒內(nèi),說明本盒文件的情況,并填寫整理人、檢查人和歸檔日期。
三、加強(qiáng)檔案工作的日常管理
民政部門是政府職能部門,涉及業(yè)務(wù)廣、范圍大,做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此,對檔案工作實(shí)行了定人定崗,專門管理,特別是由辦公室主任抓這項(xiàng)工作以來,積極認(rèn)真的籌劃,根據(jù)檔案部門的要求,調(diào)整了檔案室,更換了新鐵皮柜,配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。做到了檔案辦公兩分開,棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。每年我們組織對工作人員加以培訓(xùn),并積極參加縣檔案局組織的各種培訓(xùn),以加強(qiáng)檔案管理工作力度。
四、檔案信息開發(fā)利用
1、編寫參考資料,開發(fā)信息資源。為了適應(yīng)利用工作的需要,幾年來,以檔案部門為主,其它部門配合,我局編寫了《大事記》等參考資料,開發(fā)了檔案信息資源,為機(jī)關(guān)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策和社會服務(wù)提供了可靠依據(jù),受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。
2、利用方式:一是主動服務(wù),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作需要,調(diào)卷送門,提供利用;二是開架閱覽,凡需利用檔案者,可按規(guī)定來閱覽室(辦公室合用)查閱檔案。
3、利用效果:利用人事檔案為縣內(nèi)外人員提供了入伍、負(fù)傷、犧牲證明材料,落實(shí)了追恤評殘、定補(bǔ)政策;利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶提供了準(zhǔn)確的住址信息,節(jié)省了優(yōu)撫資金。
總之,通過這次檔案工作的自查,我局對檔案工作有了重新更高的認(rèn)識,同時也找到工作中的不足之處,相信在檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下,全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實(shí)。
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