為使我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點(diǎn)抓好抓實(shí),同時(shí)納入了目標(biāo)管理,由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案管理人員具體抓,各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育,增強(qiáng)全體職工的檔案意識;其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn);再次是組織人員對當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本單位的檔案工作上了一個(gè)新臺階。最近,我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查,自查得分100分,認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省三級標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將情況報(bào)告于后,請予考評、驗(yàn)收。
一、檔案管理
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室,由分管領(lǐng)導(dǎo)魏華林同志任主任,各股室負(fù)責(zé)同志為兼職檔案員,并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務(wù)較強(qiáng)的專職檔案員。二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入年度目標(biāo)考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,我們抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請縣檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我們專門安排了1間50平方米的房間為綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購買了6個(gè)檔案柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機(jī)一臺、滅火器一具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲藥等。目前,整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全,達(dá)到了檔案保管保護(hù)“八防”要求。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
為使我單位檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,并全部進(jìn)行了著錄,同時(shí),根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報(bào)送xx縣檔案局審批,并認(rèn)真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達(dá)98%以上,準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案信息的開發(fā)與利用
檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。同時(shí),我們還變被動服務(wù)為主動服務(wù),編寫了質(zhì)量較高的檔案利用匯集、定期分析材料及有關(guān)參考資料,積極主動提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《全宗介紹》、《大事記》、《機(jī)構(gòu)沿革》等,具有一定參考價(jià)值。
雖然我單位檔案等級認(rèn)定工作取得一些成績,都是縣檔案局的具體指導(dǎo),我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。
相關(guān)自查報(bào)告: 作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告的范文、素質(zhì)教育督導(dǎo)評估自查報(bào)告范文、教師學(xué)習(xí)的自查報(bào)告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化自查報(bào)告、企業(yè)合規(guī)經(jīng)營自查報(bào)告、中學(xué)教師行風(fēng)自查報(bào)告、公路管理局路政大隊(duì)行政執(zhí)法自查報(bào)告、紫云英種植情況自查報(bào)告、校園環(huán)境衛(wèi)生集中整治自查報(bào)告、職業(yè)與成人教育的自查報(bào)告標(biāo)簽:申報(bào)檔案工作規(guī)范化管理單位復(fù)查自查報(bào)告