xx縣檔案局:
根據(jù)x辦函〔20xx〕103號(hào)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》以及《xx省檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)證書(shū)》有效期滿(mǎn)三年必須復(fù)查的相關(guān)規(guī)定,安仁鄉(xiāng)黨委、政府召開(kāi)專(zhuān)題會(huì),研究部署此項(xiàng)工作,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況予以匯報(bào)。
一、黨委重視,專(zhuān)人負(fù)責(zé)
為了切實(shí)管理好黨委、政府的檔案工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用,安仁鄉(xiāng)黨委、政府十分重視,自接收x府辦函〔20xx〕117號(hào)“xx縣人民政府辦公室關(guān)于擋案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查的通知”后,立即召開(kāi)黨委辦公會(huì),研究部署此項(xiàng)工作,成立了由黨委副書(shū)記為組長(zhǎng)、綜合辦主任為副組長(zhǎng)的檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)自查領(lǐng)導(dǎo)小組,并指派財(cái)政所一名檔案工作業(yè)務(wù)精通熟練的專(zhuān)職人員進(jìn)行具體負(fù)責(zé)。
二、經(jīng)費(fèi)保障,措施得力
(一)鄉(xiāng)黨委、政府納入財(cái)政預(yù)算檔案管理專(zhuān)項(xiàng)資金,購(gòu)買(mǎi)了檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防有害氣體,并在檔案室配備了計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、復(fù)印機(jī)、防磁柜等設(shè)施設(shè)備,有力地保證了檔案工作規(guī)范化管理的順利進(jìn)行。
(二)將檔案工作納入本單位工作計(jì)劃、目標(biāo)管理和相關(guān)部門(mén)及人員的崗位職責(zé),并納入議事日程進(jìn)行定期研究,對(duì)文件資料的歸檔工作實(shí)行不定時(shí)的抽查評(píng)比,不合格的進(jìn)行通報(bào)批評(píng),評(píng)比結(jié)果納入年終綜合目標(biāo)考核。
(三)檔案工作除由黨委副書(shū)記具體負(fù)責(zé)外,還精點(diǎn)三名大學(xué)生和一名財(cái)務(wù)本科生為檔案清理裝卷歸檔、資料錄入工作,并制定了檔案管理制度,建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、重大活動(dòng)檔案登記、收集、資料記載等制度管理辦法。
(四)主動(dòng)與上級(jí)取得聯(lián)系,邀請(qǐng)檔案管理人員到我鄉(xiāng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),組織本機(jī)關(guān)檔案人員系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)《檔案法》。
(五)在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)標(biāo)明檔案存放示意圖,并在檔案框架上寫(xiě)有明顯的指引標(biāo)記。
(六)大力宣傳檔案規(guī)范化管理在實(shí)際生活中運(yùn)用的典型事例,充分發(fā)揮檔案管理的作用,利用文字、信息資料查閱解決遺留問(wèn)題。
(七)鄉(xiāng)黨委、政府為了鞏固提高檔案管理達(dá)標(biāo)工作,有效地發(fā)揮檔案文字資料的作用,對(duì)檔案工作人員制定了嚴(yán)格的考核辦法,實(shí)行獎(jiǎng)懲結(jié)合,對(duì)卷宗的歸檔、資料錄入、查閱資料記錄、檔案室和庫(kù)房的管理進(jìn)行定期不定期地監(jiān)督檢查,每發(fā)現(xiàn)一次不合格按照性質(zhì)不同對(duì)工作人員進(jìn)行現(xiàn)金處罰,累計(jì)年終兌現(xiàn);對(duì)無(wú)一例失誤的一次性獎(jiǎng)現(xiàn)金500元。
三、堅(jiān)持不懈,不斷開(kāi)創(chuàng)檔案工作規(guī)范化管理新局面
安仁鄉(xiāng)黨委、政府檔案規(guī)范化管理工作在縣檔案局的關(guān)注和指導(dǎo)下,雖取得了些許成績(jī),但離《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》和上級(jí)的要求標(biāo)準(zhǔn)還有一定的距離,我們將一是加強(qiáng)檔案的管理,二是加大資金投入,三是強(qiáng)化工作人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),堅(jiān)持不懈地朝著上級(jí)的要求,努力探索,不斷開(kāi)創(chuàng)檔案工作規(guī)范化管理新局面。
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