為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《行政許可法》,提高中心辦事效能,完 善“一站式”服務(wù),根據(jù)xxx區(qū)監(jiān)察局xxx區(qū)政務(wù)服務(wù)中心關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxx市政務(wù)服務(wù)中心《關(guān)于對行政審批事項(xiàng)辦理情況 進(jìn)行專項(xiàng)檢查的通知》的通知(區(qū)監(jiān)函[20xx]6號(hào))精神,我 辦根據(jù)上級(jí)相部門行政審批事項(xiàng)辦理要求對我辦便民服務(wù)中 心代辦情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。
一、基本情況
1、建立健全機(jī)構(gòu),強(qiáng)化組織保障。朝辦黨工委、辦事 處高度重視,精心組織,多次召開專題會(huì)議研究該項(xiàng)工作, 成立了辦事處主任為組長,分管中心的副書記為副組長,各 部門負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。進(jìn)入該中心的各部門同志按 照便民、公開、高效、依法行政的原則,承擔(dān)各自的業(yè)務(wù)受 理、辦結(jié)和回復(fù)。形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓 的工作格局。
2、加大投入,完善了便民服務(wù)中心軟硬件建設(shè)。投入資 金,對便民服務(wù)中心進(jìn)行了必要的整治和修繕。各窗口制作并懸掛了祥盡的服務(wù)事項(xiàng)掛牌,購置了專用電腦、檔案柜、辦公桌椅、飲水機(jī),休息椅,放置了方便群眾辦事的紙、筆 ,并設(shè)立了公示欄,讓群眾了解辦事流程和注意事項(xiàng),方便群眾辦事。在大廳醒目處的墻上提出了“民有所求我有所助,民有所難我有所幫”的標(biāo)語,向人民群眾做出了鄭重的承諾。建立了首問責(zé)任制、服務(wù)承諾制、限時(shí)辦結(jié)制、超時(shí)默認(rèn)許可制、責(zé)任追究等“五項(xiàng)”制度。明確了中心負(fù)責(zé)人和窗口工作人員的具體職責(zé),并制定了工作人員的具體考核辦法,年底嚴(yán)格考核,逗硬獎(jiǎng)懲。
3、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提高行政效能。便民服務(wù)中心是政府服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的第一“窗口”,是黨和政府聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下提高執(zhí)政能力建設(shè)的有效載體。我辦便民服務(wù)中心認(rèn)真貫徹落實(shí)《行政許可法》,嚴(yán)格規(guī)范職務(wù)行為。在受理環(huán)節(jié)上,堅(jiān)持做到符合條件的立即辦、材料不齊的指導(dǎo)辦、多頭處理的并聯(lián)辦、上級(jí)審批的代理辦、跟蹤服務(wù)的主動(dòng)辦。在辦理環(huán)節(jié)上,對屬于上級(jí)政府或主管部門審批的事項(xiàng),安排專人全程代為辦理,并限時(shí)辦結(jié)。在回復(fù)環(huán)節(jié)上,全程代理事項(xiàng)辦結(jié)后,中心將辦理結(jié)果及時(shí)、真實(shí)地通知到申請人。同時(shí),我們的工作人員在工作時(shí)間無空崗、溜崗和串崗現(xiàn)象,做到了文明用語,熱情主動(dòng),耐心細(xì)致的宣傳解釋,從未出現(xiàn)與辦事群眾爭吵的現(xiàn)象,受到了一致好評。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了機(jī)關(guān)作風(fēng),提高了辦事效率,增強(qiáng)了政府行政效能建設(shè)。
二、主要問題
1、宣傳力度不夠,社區(qū)部分群眾不清楚便民服務(wù)中心的職能和作用,造成有些群眾不習(xí)慣到便民服務(wù)中心辦事,心里認(rèn)為便民服務(wù)中心是一項(xiàng)政績工程、面子工程。
2、激勵(lì)機(jī)制不成熟。對窗口工作人員的管理中,未形成成熟的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致個(gè)別工作人員不安心,部分同志不愿在窗口工作等情況時(shí)有發(fā)生。
3、服務(wù)隊(duì)伍有待加強(qiáng)。我辦便民服務(wù)中心工作人員共十二人,分別 由機(jī)關(guān)、事業(yè)單位抽調(diào)及“4050”人員招聘;社區(qū)服務(wù)隊(duì)伍由專兼職社區(qū)工作人員構(gòu)成。工作人員的政治思想素質(zhì) 、服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平還需進(jìn)一步提高。
三、整改措施
一是充分利用宣傳欄、印發(fā)傳單等形式,做好宣傳工作,向人民群眾重點(diǎn)宣傳鄉(xiāng)便民服務(wù)中心的服務(wù)地點(diǎn)、服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容,一定讓廣大人民群眾在盡量短的時(shí)間里知道中心,了解中心,讓他們認(rèn)識(shí)到中心確實(shí)是好,確實(shí)便民。
二是強(qiáng)化人員素質(zhì)。從工作紀(jì)律、服務(wù)軟件、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面強(qiáng)化學(xué)習(xí),要求鄉(xiāng)便民服務(wù)中心工作人員達(dá)到“一專多能,一崗多責(zé)”的要求,確保窗口服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效。
三是完善激勵(lì)機(jī)制。學(xué)習(xí)其他單位經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步明確窗口工 作人員職責(zé),建議主管部門正式下文給窗口一線工作人員適當(dāng)補(bǔ)貼,以提高窗口工作人員的工作熱情。
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