自查報道范文大全

市檔案局：

20xx年，市城鄉(xiāng)建設局以“堅持科學發(fā)展，推進“四化”聯(lián)動，建設國際旅游城市”為重點，緊緊圍繞城鄉(xiāng)建設管理中心工作，大力加強檔案信息化建設和規(guī)范化管理，不斷提高檔案公共服務能力和管理水平，現(xiàn)將20xx年檔案工作專項目標完成情況自匯報查如下：

一、20xx年度立卷歸檔工作完成情況

（一）將檔案工作列入年度工作目標，明確分管領導，做到有計劃、有安排、有總結地開展檔案管理工作。

1.高度重視檔案工作，明確了局黨組成員趙文僑為分管領導，同時將檔案工作納入了20xx年主要工作目標，實行目標績效管理；

2.根據(jù)專項目標的具體要求，結合我局實際情況，做到計劃周詳、安排合理，推動了檔案管理工作的順利開展。

（二）完成20xx年度各種門類文件材料的立卷歸檔工作。

1.收集、整理了20xx年度具有保存價值的文書檔案、照片檔案、會計憑證、會計賬簿等文件資料，共形成文書檔案32盒713件，其中永久12盒242件，30年9盒131件，10年11盒340件；形成20xx年照片檔案2盒78張；形成會計檔案79盒79件，其中永久1盒1件，定期78盒78件。

2.指導督促局機關各科室及局屬單位做好了20xx年度文書、會計、科技、專業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。5月28日，完成了市檔案局對建設局及下屬8家立檔單位20xx年度檔案執(zhí)法檢查工作，并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行了及時整改。

（三）各種門類檔案的整理符合相關檔案業(yè)務規(guī)范，無零散文件材料。

1.嚴格按照相關檔案業(yè)務規(guī)范執(zhí)行，確保各類文本資料和聲像材料均符合檔案整理標準，杜絕零散文件材料出現(xiàn)；

2.對檔案資料及時按檔案類別和保管期限進行分類存放，杜絕檔案資料保管雜亂無章。

二、檔案室建設工作完成情況

（一）確保檔案安全保管的基本條件，不發(fā)生任何危害檔案安全的情況。

加強檔案庫房“八防”工作，及時放置了檔案專用防霉、殺蟲藥物，每日定時做好溫濕度調控，消防設施、電氣線路等安全檢查，每月定期做好庫房安全管理登記，嚴格按照管理制度，做好檔案安全工作，實現(xiàn)了庫房檔案日常和汛期的安全保管，確保了檔案不毀、不丟、不漏、不亂。

（二）根據(jù)現(xiàn)階段的情況，基本配置檔案室硬件設施、設備，推動檔案工作規(guī)范化建設。

城建檔案館現(xiàn)有檔案庫房兩間，配置檔案密集架1380節(jié)，檔案室專用溫濕度計一支，除濕機三臺，空調二臺，確保了館藏檔案的安全保管和有效利用。

（三）檔案裝具符合規(guī)范，必須統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類裝具。

我局嚴格執(zhí)行檔案裝具規(guī)范，歸檔文件全部使用了“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類裝具。

三、檔案信息化建設情況

全面加強檔案信息化建設，按時完成各門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫錄入工作，積極開展全文數(shù)字化處理工作，認真實施電子文件歸檔工作。

1.確定專人，專項完成了建設局20xx年度各類文件的歸檔工作，本年度使用紫晶文檔管理系統(tǒng)歸檔各類文件713件,包括永久12盒242件，30年9盒131件，10年11盒340件；

2.加強紫晶文檔目錄數(shù)據(jù)庫建設工作，按時完成了目錄數(shù)據(jù)的更新備份以及全文鏈接工作。

四、檔案信息開發(fā)利用情況

積極主動提供檔案利用服務，按時完成各門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫錄入工作，積極開展全文數(shù)字化處理工作，認真實施電子文件歸檔工作。

1.嚴格執(zhí)行檔案借查閱制度，認真開展各類文書、會計，科技，聲像檔案的查詢、利用工作，截至目前，共接待檔案查詢319人次，查全查準率達到100%。

2.積極為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件，編制了《全引目錄》、《文件卷內目錄》、《案卷目錄》、《會計檔案目錄》等檢索工具，為檔案的利用提供了有力的保障；

3.完成了城鄉(xiāng)建設局20xx年以前全宗卷續(xù)編工作。

五、檔案移交進館情況

（一）按照《xxx市委辦公室xxx市人民政府辦公室關于做好20xx年全市檔案工作的意見》文件要求，貫徹執(zhí)行《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國家檔案局令第9號），按期完成檔案移交進館工作。

1.根據(jù)《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國家檔案局令第9號）文件要求，制定了新的《檔案保管期限表》，并嚴格按此開展檔案的收集、整理工作；

2.已完成1993年——2006年永久和長期檔案的移交工作，共計移交檔案277卷5659件；

3.按照《“7.8”特大洪澇地質災害專題檔案收集工作》（都檔發(fā)〔20xx〕18號）文件要求，形成并上報特大洪澇地質災害專題檔案389件（張），其中包括安全隱患排查、地質災害專題會議紀要、抗洪救災簡報、應急預案等文字材料22件；項目安全隱患排查、道路橋梁排危、城市災害受損情況等照片367張。

xxx市城鄉(xiāng)建設局

20xx年xx月xx日

標簽：檔案工作專項目標完成情況自查報告

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