自查報道范文大全

市保密局：

根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學習貫徹中央和省委領(lǐng)導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(x密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(x密辦[20xx]6號)文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導和局領(lǐng)導的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、認真學習，增強保密意識

接x國保[20xx]5號文件和x密辦[20xx]3號文件后，我局安全保密工作領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學習，大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理，保證機關(guān)秘密的絕對安全。

二、領(lǐng)導重視，加強組織領(lǐng)導

根據(jù)文件要求：我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組，并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案，制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。

三、認真自查，即時整改

由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。

根據(jù)xxx市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開檔案局局務擴大會議,共同學習了國家《保密法》及 國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求：x縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下：

一、加強了領(lǐng)導，落實了責任

我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設有保密工作領(lǐng)導小組，明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

二、牢固樹立了檔案工作的保密意識

1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。

3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

5、對開放檔案進行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

三、局保密工作存在問題及整改措施

通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：

1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。

2、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署，落實崗位責任制。

3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。

4、探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。

5、 繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達到良好的水平 。

通過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。

根據(jù)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局<關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見>的通知》精神,結(jié)合檔案安全工作要求,6月上旬，我局(館)組織開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動。現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、基本情況

***市綜合檔案館始建于***年12月，***年3月正式投入使用，占地面積1516平方米，建筑面積4906平方米，其中庫房面積為2308平方米。庫館建筑嚴格按照《檔案館建筑設計規(guī)范》和《檔案館建筑標準》的要求設計和施工，自成一體。館內(nèi)配備了密集架548立方米，配置了全套消防設施及空調(diào)、去濕機、溫濕度監(jiān)測儀、消毒機，安裝了門禁系統(tǒng)和防盜錄像監(jiān)控設備。

館藏檔案資源豐富，門類齊全，載體多樣。藏有文書、業(yè)務、科技、會計、實物和音像等各類檔案，計124個全宗70900卷35885件。其中：民國檔案14個全宗5970卷，建國后檔案110個全宗73030卷35885件。館藏檔案資料時間跨度自1871(清·同治10年)至20xx年。

二、檔案安全保管保護情況

檔案安全是檔案工作的重中之重,是健全檔案工作“三個體系”的重要保證。多年來，局各屆領(lǐng)導班子高度重視檔案安全工作，不斷夯實基礎(chǔ)，完善和落實措施保障，有效防范和規(guī)避了各種檔案安全風險。

(一)加強領(lǐng)導,落實責任

一是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導小組。每年都將檔案館安全工作納入綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容。實行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。

二是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。

三是加強檔案安全管理教育。強調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。

(二)加大投入，強化措施落實，確保檔案安全

檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來，我局(館)籌資20余萬元，加大了對檔案安全工作的硬件投入，采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。

一是配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,同步安排檔案保管人員和相關(guān)人員接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。

二是為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機、消毒消磁柜(機)等設備，定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。

三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。

四是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

五是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導還要會同相關(guān)科室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。

(三)強化對檔案實體的安全管理

一是在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

二是對新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

三是加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房,確保檔案安全渡過梅雨期。

四是堅持每個季度對庫房檔案進行一次安全檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

(四)注重計算機及信息載體的安全管理

一是嚴格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長批準。

二是加強檔案網(wǎng)絡安全基礎(chǔ)設施建設，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務因特網(wǎng)，對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。

通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“八防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,多年來我局從未出現(xiàn)一份檔案霉變、遺失，無任何檔案安全事故和泄密事件的發(fā)生。

經(jīng)過自檢自查，我局(館)全體工作人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范底線，在檢查中進一步消除了安全隱患。下一步，我們將深入貫徹落實《意見》通知精神和要求，繼續(xù)強化檔案安全責任，不斷完善檔案安全保障，努力開創(chuàng)我市檔案安全工作新格局。

標簽：檔案局保密工作安全自查報告

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