檔案工作是我鎮(zhèn)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我鎮(zhèn)的檔案工作更好地為其他各項(xiàng)事業(yè)服好務(wù),xxxx鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,堅(jiān)持貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》及《xxx省檔案條例》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照x政辦[20xx]20號(hào)文件的要求,我鎮(zhèn)對有關(guān)工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、 組織機(jī)構(gòu)健全
我鎮(zhèn)檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書記主管,辦公室主任具體抓,同時(shí)配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鎮(zhèn)設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜5組,同時(shí)還設(shè)有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。同時(shí),文書檔案和電子檔案分類保存,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。另外,根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,我鎮(zhèn)除了建立文字檔案,還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全檔案管理相關(guān)制度,規(guī)范了檔案收集、整理、保管、利用等程序,明確了檔案人員工作職責(zé),有力的保證了我鎮(zhèn)檔案工作有序進(jìn)行。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
為做好檔案工作,我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案工作人員都能結(jié)合檔案集中整理,積極參加縣檔案局組織的檔案專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)做好歸檔文件收集歸檔工作,進(jìn)行統(tǒng)一管理。并編制本單位各門類檔案的歸檔范圍和文書檔案保管期限表,接收各門類的檔案,同時(shí),對財(cái)務(wù)、計(jì)生、社保、民政等各專門檔案工作人員進(jìn)行督查,及時(shí)收集各類檔案。檔案的分類、排列符合要求。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、存在的問題
檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管檔案工作重要性日漸凸顯,但是部分人員對檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
xxxx鎮(zhèn)人民政府
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