市檔案局:
為認(rèn)真做好檔案工作,我鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《關(guān)于開展20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(x檔函〔20xx〕26號)文件的要求,我們對本鄉(xiāng)機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、組織機構(gòu)健全
我鄉(xiāng)按照《xxx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,健全組織機構(gòu)及檔案管理機制,建立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由政府鄉(xiāng)長擔(dān)任,分管辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各辦、站、所負(fù)責(zé)人為小組成員。構(gòu)建了領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、一級抓一級、辦公室牽頭實施的責(zé)任體系。并始終堅持學(xué)習(xí)、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》等相關(guān)法律法規(guī),積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為適應(yīng)新時期檔案管理工作不斷發(fā)展的需要,保證檔案保管條件和安全防護(hù)設(shè)施達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),我鄉(xiāng)在財力上予以傾斜,大力提供物質(zhì)保障。先后配備專用檔案庫房,購置了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等基本設(shè)施設(shè)備,在開展檔案規(guī)范化工作中,又添置了計算機、座椅等設(shè)備。并對綜合檔案室進(jìn)行了裝修,對檔案庫房進(jìn)行了加固。為實現(xiàn)檔案管理電子化運作,及時配備相應(yīng)硬件設(shè)備,委托專業(yè)的電腦人員隨時排除網(wǎng)絡(luò)故障。全面保證檔案管理工作需要。
三、管理制度健全
結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,制定了《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案工作責(zé)任制考核辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府機關(guān)檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執(zhí)行督察督辦制度。全面落實檔案管理責(zé)任制,加強對檔案工作的檢查和質(zhì)量監(jiān)督,定期檢查檔案法規(guī)落實效果和檔案工作運行情況,把檔案規(guī)范化管理各項措施落到實處。確保檔案工作規(guī)范化管理和實施到位。
四、檔案業(yè)務(wù)工作
我們對各類文件材料、重要資料進(jìn)行了檔案規(guī)范化管理歸檔。文件材料歸檔率達(dá)到100%;完整準(zhǔn)確率達(dá)到100%。并堅持了上年度應(yīng)歸檔文件材料,在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務(wù),確保無積存、零散和遺失文件現(xiàn)象發(fā)生。
我鄉(xiāng)自1984年至20xx年止,共形成各類檔案467卷、4465件,其中文書檔案467卷、4465件(永久84卷、1029件,30年207卷、2442件,10年51卷、463件,長期36卷、521件,短期3卷、10件)。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鄉(xiāng)努力創(chuàng)造條件,滿足各方面工作對檔案資料的利用需要,有效提高檔案資源開發(fā)利用效率,服務(wù)xxx鄉(xiāng)改革、發(fā)展全面工作。我鄉(xiāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案利用制度,編有齊全的檔案索引,使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度,按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發(fā)利用過程中注重豐富和拓寬形式,除做好一般的匯編工作,編制與本單位有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集之外,我鄉(xiāng)充分利用檔案資料,完成了《xxx鄉(xiāng)地方志》編寫。為編寫《xxx市志》提供了xxx鄉(xiāng)發(fā)展概況一萬余字資料并利用。使檔案工作深化開發(fā)利用初見成效。
綜上所述,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。
xxx鄉(xiāng)人民政府
20xx年xx月xx日
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