自查報(bào)道范文大全

根據(jù)貿(mào)促法（2006）第15號文件《關(guān)于開展出證認(rèn)證調(diào)研和檢查工作的通知》精神，我們對出證認(rèn)證工作進(jìn)行了一次全面的自查，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

一、產(chǎn)地證部分

1、出證認(rèn)證管理部門

（1）印章的管理：對總會下發(fā)的每一枚印章我們都進(jìn)行編號，并都有專人保管

（2）文件的存放：對總會下發(fā)的文件，除原稿一份存檔外，復(fù)印件也存檔一份，并及時(shí)下發(fā)到科里的每位簽證員和各簽證代辦點(diǎn)

（3）原產(chǎn)地證書空白格式的征訂與使用：所有的原產(chǎn)地證書空白格式都向總會征訂，并及時(shí)上交各項(xiàng)費(fèi)用。今年共協(xié)助國外海外查詢?nèi)a(chǎn)地證書真?zhèn)问录?/p>

（4）對企業(yè)的年度審查及培訓(xùn)：我們每年7-10月份對注冊企業(yè)進(jìn)行年度審查，對于不符合原產(chǎn)地證申領(lǐng)資格和二年未參加年檢的企業(yè)一概予以刪除。每年舉辦1-2期出證認(rèn)證業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

（5）是否認(rèn)真組織下鄉(xiāng)核查：由于來我會注冊的企業(yè)大多是一般貿(mào)易性質(zhì)的企業(yè)，其他類型的貿(mào)易比較少，對部分來料加工企業(yè)，我們覺得有疑問的，將加以核查

（6）EDI開展情況：我們于2001年3月開展EDI網(wǎng)上簽證工作以來，以其方便、快捷的方式贏得了企業(yè)的信任，減少了單證員因錯(cuò)單而來回奔跑的時(shí)間，也使得產(chǎn)地證申領(lǐng)過程更快捷、準(zhǔn)確經(jīng)過五年多的實(shí)踐運(yùn)用，分會的EDI網(wǎng)上簽證率基本已達(dá)到100%，各簽證代辦點(diǎn)已基本實(shí)行網(wǎng)上簽證

2、簽證人員

簽證員是否經(jīng)過培訓(xùn)取得上崗證：2006以前每年選派1-2名簽證員參加總會組織的培訓(xùn)，并取得上崗證。今年新增加人員也會參加總會的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

簽證工作是一項(xiàng)經(jīng)常性的法律業(yè)務(wù)，也是我們貿(mào)促會與企業(yè)聯(lián)系比較緊密的窗口部門，在一定程度上代表了貿(mào)促會的品牌和形象。因此，我們要求每名簽證人員要以飽滿的熱情，親切的態(tài)度，過硬的工作技能，優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為企業(yè)排憂解難，急企業(yè)所急，想企業(yè)所想，在不違反規(guī)則的前提下，想方設(shè)法為企業(yè)著想，企業(yè)的需求就是我們的追求。良好的服務(wù)贏得了企業(yè)的信賴，也為我會的簽證量在激烈的市場競爭中保持了持續(xù)穩(wěn)定的增長

3、對簽證代辦點(diǎn)的管理

簽證代辦點(diǎn)作為分會的基層單位，代辦點(diǎn)工作質(zhì)量的好壞，直接影響到整個(gè)分會的發(fā)展，因此平時(shí)很注重對他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不定期對代辦點(diǎn)進(jìn)行核查，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總會文件，每年都協(xié)助余姚簽證點(diǎn)、慈溪簽證點(diǎn)、象山簽證點(diǎn)、鄞州區(qū)簽證點(diǎn)、開發(fā)區(qū)簽證點(diǎn)舉辦一期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。每年舉行一次簽證工作會議

二、商事證明部分（包括單據(jù)認(rèn)證）

1、系統(tǒng)內(nèi)監(jiān)督檢查

（1）機(jī)構(gòu)設(shè)置：我們設(shè)立兩個(gè)點(diǎn)受理國際商事證明業(yè)務(wù)，一個(gè)點(diǎn)在xxx貿(mào)促會所在的天寧大廈的一樓，另一個(gè)點(diǎn)在保稅區(qū)商務(wù)大廈通關(guān)中心一樓，兩個(gè)點(diǎn)都以辦證窗口形式設(shè)立，由具有法律專業(yè)知識、熟悉外經(jīng)貿(mào)工作、精通外語的專業(yè)人員組成，其中天寧大廈這個(gè)點(diǎn)有出證認(rèn)證工作人員4名，共配備6臺電腦、5臺打印機(jī)、1臺傳真機(jī)、7部電話（1部為方便企業(yè)使用的公用電話），通關(guān)中心這個(gè)點(diǎn)有工作人員2名，配備2臺電腦、一臺打印機(jī)、2部電話。兩個(gè)點(diǎn)都設(shè)立在周圍企業(yè)密集的、交通便捷的寫字樓的一層，出證認(rèn)證標(biāo)示牌明顯，方便企業(yè)辦理出證認(rèn)證業(yè)務(wù)

（2）人員管理：xxx貿(mào)促會出證認(rèn)證處的工作人員都嚴(yán)格經(jīng)過總會授權(quán)批準(zhǔn)備案，其中國際商事證明的手簽人員和經(jīng)辦人員都接受總會的出證認(rèn)證業(yè)務(wù)培訓(xùn)并取得了合格證書，再加上這些工作人員多年來一直工作在出證認(rèn)證窗口，與企業(yè)緊密接觸，平時(shí)刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，與總會經(jīng)常保持業(yè)務(wù)交流，所以每個(gè)人業(yè)務(wù)水平普遍較高，每個(gè)人都能回答企業(yè)提出的一系列出證認(rèn)證問題、熟練操作出證認(rèn)證管理系統(tǒng)

（3）收費(fèi)情況：xxx貿(mào)促會出證認(rèn)證處嚴(yán)格按照國家有關(guān)部門和xxx市財(cái)政局、物價(jià)局的相關(guān)規(guī)定計(jì)收商事證明認(rèn)證費(fèi)，其中加急件1個(gè)工作日每份150元，平件5個(gè)工作日每份100元

（4）費(fèi)用上繳：按規(guī)定每次購買商事證明相關(guān)文本、工具的時(shí)候向中國貿(mào)促會上繳費(fèi)用。

（5）制作的商事證明書的標(biāo)準(zhǔn)格式文本、所用工具、所用印章都由中國貿(mào)促總會統(tǒng)一印制、制作、刻制下發(fā)下來，并且實(shí)行嚴(yán)格的專人管理制度，作廢的格式文本由證明書經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)一保管

（6）國際商事證明書的經(jīng)辦人員在辦理商事證明中都能按規(guī)定對重大、復(fù)雜的證明事項(xiàng)及時(shí)請示、上報(bào)貿(mào)促總會，并且按時(shí)于每年的一月十五日上報(bào)證明書統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。

（7）按總會規(guī)定建立證明書檔案管理制度，那些已出具證明書的檔案嚴(yán)格存檔備案，保存期不少于三年

2、對外辦證流程檢查

（1）對申請人主體資格的審核：經(jīng)辦人員在辦理商事證明中嚴(yán)格審核申請人主體資格，凡是中華人民共和國境內(nèi)外的自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織，可以根據(jù)需要，自行或委托他人向xxx貿(mào)促會申請辦理證明書

（2）嚴(yán)格審核申請人提交的申請材料，根據(jù)《商事證明書管理辦法》的有關(guān)規(guī)定受理或不受理材料

（3）遵循《管理辦法》的出證原則出證，證明事實(shí)性證明的材料，出證前先咨詢總會相關(guān)人員，出證后嚴(yán)格落實(shí)向總會備案制度；在審核證明書外文譯本一致性和文件影印件與原件相符性的材料時(shí)嚴(yán)格對照是否內(nèi)容一致

（4）證明書的出證過程符合總會的相關(guān)要求，使用出證認(rèn)證EDI管理系統(tǒng)制作國際商事證明文件，證詞格式整齊規(guī)范，蓋章清晰，加蓋鋼印美觀

（5）每年1-2次舉辦出證認(rèn)證業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含國際商事證明文件的相關(guān)內(nèi)容，并且不定期在辦證窗口宣傳窗刊登一系列最新的與商事證明相關(guān)的資料，讓企業(yè)隨時(shí)查閱，在辦證窗口設(shè)立意見箱，擺放服務(wù)對象評議表，讓企業(yè)填寫，以便及時(shí)了解辦證服務(wù)的滿意度，更好改進(jìn)工作

（6）單據(jù)認(rèn)證的范圍嚴(yán)格執(zhí)行總會的相關(guān)規(guī)定，凡是L/C項(xiàng)下的未加附注內(nèi)容的發(fā)票、裝箱單、船公司出具的格式提單、保險(xiǎn)公司出具的正式保險(xiǎn)單才能作單據(jù)認(rèn)證；單據(jù)認(rèn)證的形式也嚴(yán)格執(zhí)行總會規(guī)定，加蓋“單據(jù)證明專用章”和“單據(jù)說明章”，并“單據(jù)說明章”上簽上經(jīng)辦人員姓名、簽發(fā)日期

標(biāo)簽：貿(mào)促會貿(mào)促會出證認(rèn)證工作自查報(bào)告

熱門成語

• 哀感頑艷  原意是指內(nèi)容凄切，文辭華麗，使愚笨和聰慧的人同樣受感動(dòng)。后多用來指艷情的小說、戲曲、電影中的感人情節(jié)。
• 匪夷所思  匪：不是；夷：平常。指言談行動(dòng)離奇古怪，不是一般人根據(jù)常情所能想象的。
• 分我杯羹  羹：肉汁。楚、漢相爭時(shí)，劉邦答項(xiàng)羽的話。比喻從別人那里分享一分利益。
• 匪夷匪惠  夷：殷末周初的伯夷；惠：春秋時(shí)魯國的柳下惠。既不是伯夷，又不是柳下惠；不具備這兩位賢人的品德。形容才德不高而又駕馭的人。
• 昂霄聳壑  昂：高；壑：峪。高出霄漢，聳立山壑。形容才能杰出，建樹宏大功業(yè)。也形容志氣高昂，胸懷廣闊。
• 安分知足  安于本分，對自己所得到的待遇知道滿足。
• 飛沙走礫  沙：沙土；礫：小石塊。沙土飛揚(yáng)，小石塊滾動(dòng)。形容風(fēng)勢很猛。
• 誹譽(yù)在俗  誹：指誹謗；譽(yù)：贊揚(yáng)；俗：風(fēng)氣、習(xí)慣。誹謗或贊揚(yáng)在于當(dāng)時(shí)的風(fēng)習(xí)。后來引申指風(fēng)氣、習(xí)慣的作用非常大。
• 斑駁陸離  斑駁：色彩雜亂；陸離：參差不一。形容色彩紛雜。
• 分毫不爽  比喻沒有絲毫差錯(cuò)。
• 挨肩擦背  形容人多擁擠。
• 飛黃騰達(dá)  飛黃：傳說中神馬名；騰達(dá)：上升，引伸為發(fā)跡，宦途得意。形容駿馬奔騰飛馳。比喻驟然得志，官職升得很快。
• 兵來將擋，水來土掩  比喻不管對方使用什么手段，總有相應(yīng)的對付方法。
• 博采眾長  從多方面吸取各家的長處。
• 飛蛾投火  象蛾子撲火一樣。比喻自找死路、自取滅亡。