根據(jù)x檔發(fā)〔20xx〕14號《關(guān)于開展20xx年度市級機關(guān)部門單位檔案工作檢查及歸檔文件整理評查工作的通知》文件精神,為進一步推進我校檔案工作制度化、規(guī)范化、標準化、數(shù)字化建設(shè),提高我校年度歸整理水平,使我校各類檔案更好、更有效地服務(wù)棠 交事業(yè)科學(xué)發(fā)展,我們認真對照了《檔案年度檢查評分細則》以及《歸檔文件整理評查內(nèi)容和標準》,對本單位檔案工作進行逐項自查整理,并加以落實。現(xiàn)將自查情況報告如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強制度保障。我校已成立校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào))小組,形成了以常務(wù)副校長為組長、副校長為副組長,相關(guān)職能處室領(lǐng)導(dǎo)及綜合檔案室管理員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室主任負責日常檔案工作的組織協(xié)調(diào)、校綜合檔案室管理員具體負責的檔案管理模式。目前我校專兼職檔案員共4名,均參加過市檔案局舉辦的檔案知識培訓(xùn)。檔案管理工作納入工作程序,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時以檔案信息化建設(shè)為契機,加強宣傳力度,提高了干部及職工做好檔案工作的責任心和自覺性,能充分認識到新時期檔案管理工作的意義和作用。根據(jù)檔案工作的實際需要,在搬遷新校址時優(yōu)先選擇面積合適、條件良好的校綜合檔案室用房,并且更新了所有檔案裝具,并添加相關(guān)服務(wù)器材,如自動輸稿掃描復(fù)印機、熱熔裝訂機等,為檔案工作做好硬件準備和創(chuàng)造物質(zhì)條件。同時建立健全本單位檔案信息化管理制度,并確保有效落實,從而保證檔案的齊全完整及保密安全的要求,為檔案信息化工作提供制度上的保障。同時也提高了檔案工作者的思想認識和綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變了檔案工作者的服務(wù)觀念,極大地改善了檢索速度,提高了工作效率。
2、著重整理歸檔,開展登記備份工作。我校先后于20xx年1月被市檔案局列為第三批“xxx市規(guī)范化數(shù)字檔案室”,20xx年1月被省檔案局列為第四批“示范數(shù)字檔案室”。在此基礎(chǔ)上,切實開展了20xx年度電子文檔和數(shù)字檔案的登記備份工作。認真對照歸檔文件整理評查內(nèi)容和標準,對各類型檔案加以鑒別分類、整理歸檔成盒(卷),全文掃描所有永久及30年歸檔文件,做到質(zhì)量符合規(guī)范要求,圖像存儲格式均采用PDF,電子數(shù)據(jù)已提交貴局,批量上傳至集中式檔案系統(tǒng)。同時認真對照目錄對目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)進行了抽查自查,準確率達100%。
3、檔案開發(fā)利用。完善更新我校《大事記》、《中共xxx市委黨校(一校兩院)干部任免索引》、《校刊內(nèi)刊索引》等電子編研材料,采用EXCEL形式,能隨時利用,及時更新維護和管理編研材料。在這一方面本校的工作還不夠深入,還需要多投入精力。
4、不足之處。目前我校未開展檔案工作目標管理省、市級認定。這也將是今后我校檔案工作的目標及動力。我們也將以市級認定為目標,在今后的工作中,要繼續(xù)保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,進一步規(guī)范檔案的收集、整理、移交、歸檔工作,并規(guī)范數(shù)字檔案的管理。
中共xxx市委黨校
20xx月xx月xx日
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