根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展20xx年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求,我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改。自查得分99分。現(xiàn)將自查情況報告于后:
一、檔案工作法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹情況
我局高度重視檔案工作法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí)。以開展“五五”普法為抓手,充分利用干部職工會、簡報、專欄等方式,學(xué)習(xí)和宣傳《檔案法》和《xxx省檔案條例》,檔案人員的法律素質(zhì)得以提高,在實際工作中的學(xué)法、用法能力得到加強,依法管理檔案的水平逐步提升。
二、單位組織管理及責(zé)任制落實情況
根據(jù)人事變動,及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。將檔案工作納入股室目標(biāo)管理。對各股、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)股室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜3個,計算機1臺,建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
四、檔案業(yè)務(wù)工作及安全管理落實情況
在市檔案局的幫助、指導(dǎo)下,我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應(yīng)歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù),做到了無積存零散遺失文件。從2002年至20xx年止,共形成各類檔案2670件、15卷、72盒、4冊。①文書檔案資料2670件、15卷(其中:永久430件、15卷, 30年1294件,10年946件);②會計檔案82盒(會計憑證49盒、會計帳簿16盒、會計報表7盒);③照片檔案4冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
五、檔案資源的開發(fā)利用情況
一是為年度工作計劃的制定提供了重要依據(jù);為年終各類報告和相關(guān)材料的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。二是為單位《年鑒》、“大事記”、黨史、《xxx食品藥品監(jiān)督管理局組織機構(gòu)沿革》、食品藥監(jiān)志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查,我局檔案管理工作符合省二級標(biāo)準(zhǔn)。但我局檔案管理工作也還存在一些不足,在今后的工作中我局進一步加強檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
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