市效能辦:
根據(jù)x委辦[20xx]75號、市府辦[20xx]78號、[20xx]2號和[20xx]39號等文件精神及要求,xxx鄉(xiāng)黨委政府高度重視,周密部署,并對該項工作進(jìn)行了全面細(xì)致的自查。目前我鄉(xiāng)便民服務(wù)中心及村全程代辦站(點(diǎn))建設(shè)進(jìn)展順利,工作開展得有聲有色,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、建成情況
鄉(xiāng)便民服務(wù)中心位于鄉(xiāng)人民政府綜合辦公樓一樓,面積100余平方米,配置了現(xiàn)代辦公所必需的電腦、電話、檔案柜等辦公設(shè)備。經(jīng)請示同意我鄉(xiāng)根據(jù)實際情況共設(shè)立了五個工作窗口,即:人口和計劃生育窗口、民政及社會保障窗口、農(nóng)業(yè)綜合及林業(yè)窗口、國土及規(guī)劃建設(shè)窗口和新農(nóng)合城鎮(zhèn)醫(yī)保及綜合服務(wù)窗口。共有工作人員11名,設(shè)兼職主任1名,副主任1名。
建立了白果樹村、陳家河村、木馬寺村、鄧徐壩村和鄭徐壩村五個村便民服務(wù)全程代辦站(點(diǎn)),面積150余平方米,實行AB工作制,輪流上崗,共有工作人員10名。
鄉(xiāng)便民服務(wù)中心和村全程代辦站(點(diǎn))軟硬件建設(shè)工作已于20xx年10月結(jié)束,并投入使用,實行“ 一站式辦公、一條龍服務(wù)、陽光下作業(yè)、規(guī)范化管理”的服務(wù)機(jī)制,取得了良好的社會評價以及來鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
二、運(yùn)行情況
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任 成立了由鄉(xiāng)長xxx同志任組長的便民服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組和以鄉(xiāng)黨委書記xxx任組長的監(jiān)督小組,五個村也相應(yīng)成立了村級便民服務(wù)全程代辦站(點(diǎn))領(lǐng)導(dǎo)小組,切實加強(qiáng)對鄉(xiāng)便民服務(wù)中心和村全程代辦站(點(diǎn))日常工作規(guī)范管理和監(jiān)督檢查。形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,鄉(xiāng)村兩級有人抓有人管的工作格局。
(二)打造滿意窗口 鄉(xiāng)便民服務(wù)中心及村代辦站自建成運(yùn)行以來,以簡化審批程序、提高辦事效率和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目的,對各站所機(jī)構(gòu)和職能進(jìn)行整合,組建統(tǒng)一辦事的平臺和公共服務(wù)的窗口。嚴(yán)格按照“一套辦公設(shè)備、一套便民設(shè)施、一套服務(wù)臺帳、一套服務(wù)資料、一個群眾意見箱、一部服務(wù)熱線電話”的“六個一”標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。一是始終把“群眾滿意不滿意,高興不高興”作為工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),大力轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),提升服務(wù)水平,以標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)行為、服務(wù)用語,提高服務(wù)質(zhì)量。二是注重收集民情民意,努力打造親民利民中心,將人民群眾關(guān)心關(guān)注、涉及人民群眾切身利益的公共服務(wù)事項,納入便民服務(wù)中心集中統(tǒng)一辦理。及時解答群眾咨詢,暢通民情民意表達(dá)渠道,合理解決群眾述求。三是建立定期會議商討機(jī)制,對群眾提出的新的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)形式及工作中存在的問題,需要改進(jìn)的地方在大會中進(jìn)行研究討論,不斷總結(jié)、完善中心服務(wù)內(nèi)容和各項制度,努力打造創(chuàng)新型服務(wù)中心。四是創(chuàng)新工作辦法,提高辦事效率。鄉(xiāng)便民服務(wù)中心強(qiáng)力推行“只進(jìn)一扇門、只找一個人”的 “陽光政務(wù)”工作流程。
(三)創(chuàng)新工作舉措 根據(jù)我鄉(xiāng)實際情況,確保任何時間,任何情況下有人辦事,能辦事,辦好事,所有工作人員均采取AB角工作制。鄉(xiāng)便民服務(wù)中心及村代辦站均采取“集中辦公”與“個別值班”相結(jié)合。“集中辦公”即:每逢趕場天,所有窗口單位的工作人員準(zhǔn)時滿員到崗,并實行中午不休息的連續(xù)工作制。“個別值班”即:非趕場天,便民服務(wù)中心及(站)輪流安排一名工作人員值班以維持便民服務(wù)中心及(村代辦站)的日常接待、接件、咨詢等工作。每逢“集中辦公”時間,均要按照“領(lǐng)導(dǎo)接待日”的要求,由一名黨政領(lǐng)導(dǎo)在便民服務(wù)站帶班,接待群眾來信來訪。
(四)推進(jìn)科學(xué)管理 為確保“便民、高效、廉潔、優(yōu)質(zhì)”的服務(wù)宗旨落到實處,服務(wù)中心強(qiáng)化了考核機(jī)制,不斷加大監(jiān)督力度。一是狠抓制度的落實。在完善制度的同時進(jìn)一步抓好了落實,堅持以制度管人管事,以制度約束人,以制度激勵人。二是強(qiáng)化考核管理。中心成立之后,制定了《中心管理辦法》、《廉潔從政若干規(guī)定》、《工作人員守則》、《考勤制度》,重新修訂了《窗口單位和窗口工作人員考核實施細(xì)則》等各項規(guī)章制度,并狠抓了制度的落實。中心不斷改進(jìn)考核辦法,堅持每日考勤、月底考核、季度評先、年度總評的考核管理模式。有力地促進(jìn)了辦事大廳的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。三是嚴(yán)格督查暗訪。中心內(nèi)部管理人員實行每日輪流值班,對窗口人員的考勤簽到、在崗情況實行每天督查,并登記在冊。鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)每周到服務(wù)大廳督查不少于兩次,對發(fā)現(xiàn)的問題及時給予批評糾正。同時對窗口工作人員進(jìn)行全程監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)不良作風(fēng)現(xiàn)象,決不手軟,嚴(yán)肅處理。四是改善工作環(huán)境。立足現(xiàn)有條件,美化服務(wù)大廳環(huán)境,營造良好的工作氛圍。五是切實做到了“四落實”、“一規(guī)范”、“二上墻”、“六公開”、“四登記”、“五制度”、“八告知”。
(五)強(qiáng)化督促檢查 鄉(xiāng)便民服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組和監(jiān)督小組采取定期和不定期的方式進(jìn)行巡堂觀察、隨機(jī)詢問服務(wù)對象、查看辦公網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行日常管理和監(jiān)督工作。同時組建了以村民代表、黨員同志為主的服務(wù)監(jiān)督工作隊,對村代辦站干部的工作進(jìn)行監(jiān)督。對工作人員的辦件情況、服務(wù)質(zhì)量及廉政情況等方面存在的不規(guī)范行為及時指正,確保中心和代辦站規(guī)范服務(wù)。
(六)成效明顯 便民服務(wù)中心自成立以來共發(fā)放宣傳資料4520余份,接待辦事群眾及咨詢政策的2950人。其中及時辦理362件,待辦中的28件,咨詢政策2557件,不符合相關(guān)政策退回的3件。其中民政與社會保障窗口共接待辦事群眾1072人,已辦理167件,待辦中的14件,政策咨詢890件,退回1件;二是人口和計劃生育服務(wù)窗口接待辦事群眾696人,已辦理75 件,待辦中0件,政策咨詢620件,退回1件;三是國土與建設(shè)服務(wù)窗口共接待群從417人,已辦理45 件,待辦中10件,政策咨詢360件,退回2件;四是農(nóng)業(yè)服務(wù)窗口共接待辦事群眾305人,已辦理15件,待辦中4件,政策咨詢281件,退回 0件;五是綜合服務(wù)和新型合作醫(yī)療服務(wù)窗口共招待辦事群眾466人,已辦理60件,待辦中0 件,政策咨詢406件,退回0件。
三、資金投入情況
為了保證鄉(xiāng)便民服務(wù)中心和村全程代辦站的工作能高效正常運(yùn)行,鄉(xiāng)黨委政府在財力相當(dāng)困難的情況,千方百計籌措資金二十萬余元(鄉(xiāng)便民服務(wù)中心共投資15.5萬元,村便民服務(wù)全程代辦站(點(diǎn))6萬元)進(jìn)行了硬件建設(shè),主要包括:一是投資七萬元余元重新修繕了鄉(xiāng)便民服務(wù)中心包括室內(nèi)貼地板板磚、刮仿資涂料,新裝防盜門和鋁合窗,添置窗簾等,改善了辦公環(huán)境;二是投資5萬余元新添置電腦五臺,辦公電腦桌六張,座椅六個,檔案柜五個,休息椅二張,高腳凳二個,飲水機(jī)一臺,茶機(jī)一個,報刊架一個以及大量適用的報刊雜志;三是投資2萬余元重新安裝了高頻率寬帶網(wǎng),配備固定電話;四是投資1.5萬元制作了窗口座牌8個、工作人員掛牌標(biāo)示牌21張、便民手冊520本、便民卡1300張、宣傳欄共8幅,固定標(biāo)語5幅;五是投資六萬余元為五個村的全程代辦站設(shè)立便民服務(wù)室五個,購置辦公桌、定制村公示欄等。
總之,我鄉(xiāng)便民服務(wù)中心和村全程代辦站(點(diǎn))建成并投入使用以來,大大提高了服務(wù)質(zhì)量和辦事效率、方便了群眾,進(jìn)一步密切了黨群干群關(guān)系,轉(zhuǎn)變了機(jī)關(guān)作風(fēng),推動了政府行政效能建設(shè)。
中共xxx鄉(xiāng)委員會
xxx鄉(xiāng)人民政府
20xx-xx-xx
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