為貫徹縣檔案局x檔發(fā)【20xx】10號文件精神,全面落實檔案安全責(zé)任制,確保國家檔案資源的絕對安全,近期,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了一次全面排查工作,現(xiàn)將具體排查情況匯報如下:
一、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在此前全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員。
二、檔案工作人員配備情況
檔案工作是一項細(xì)致繁瑣的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄和堅定的信念,我鎮(zhèn)在選配檔案工作人員時,堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度高的同志擔(dān)任此項工作,因此我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持著較高標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房1間,基本上滿足了存放需求。檔案室設(shè)置了鐵廚,便于檔案的存放,門窗安裝了具有防盜效果的鐵柵欄,加強(qiáng)了檔案存放的安全性,安裝了窗簾,并在室內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的長期存放。
四、檔案制度建設(shè)情況
在原有的檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我鎮(zhèn)進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了六項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。
五、汛期檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
汛期是檔案蟲害霉變的高發(fā)季,為確保檔案安全,近期我鎮(zhèn)開展了以下幾項工作:
1、加強(qiáng)汛期檔案安全檢查,鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組對檔案室進(jìn)行了檢查,及時對相關(guān)安全隱患進(jìn)行了整改,并且對檔案做好相關(guān)防霉防潮工作,確保了檔案的有效保管。
2、加強(qiáng)管理,建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了整改,并督促相關(guān)單位、村進(jìn)行自查整改,做好汛期檔案安全工作。
3、制定預(yù)案,對可能出現(xiàn)的各類安全隱患制定相關(guān)防范預(yù)案,提前做好準(zhǔn)備,確保一旦出現(xiàn)緊急情況,能有相應(yīng)的措施確保檔案的安全完整。
xx縣xxx鎮(zhèn)人民政府
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