xxx市檔案局:
根據(jù)x檔字〔20xx〕163號《關(guān)于印發(fā)各區(qū)縣檔案工作目標管理績效考核實施辦法的通知》文件要求,我局對20xx年績效考核各項工作進行了認真自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、指標完成情況
(一)政策保障
1、檔案工作納入市及所轄各縣(市、區(qū))政府目標管理績效考核
區(qū)政府高度重視檔案工作,每年召開2次區(qū)政府常務(wù)會議研究部署檔案工作。于20xx年將檔案工作納入對鎮(zhèn)、街道目標管理績效考核體系中,考核分值占1分,之后于20xx年將檔案工作納入對區(qū)直單位目標管理績效考核體系中,考核分值占1分。
2、檔案工作經(jīng)費
我局在編報20xx度財政經(jīng)費預(yù)算時,將檔案征集、搶救、保密、數(shù)字化、編研開發(fā)等費用列入項目經(jīng)費預(yù)算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預(yù)算說明,獲得25萬元檔案工作經(jīng)費。對上爭取國家檔案搶救項目資金28萬元,專款專用,不折不扣地落實專項設(shè)資金使用各項規(guī)定。28萬元專項資金目前支出為:一是用于征集古書籍文書及古畫109300元;二是用于制作族譜徽州文書仿真件79080元;三是用于徽州歷史檔案搶救、整理及著錄目錄25600元。
(二)檔案館館舍建設(shè)
3、檔案館面積
xxxx區(qū)新館落成于20xx年11月,全館總面積3838平方米,接近縣級一類檔案館建設(shè)面積4600平方米的標準。(自評扣0.01分)
4、檔案館功能
檔案館庫房面積1200平方米,擁有密集架、空調(diào)、除濕機、復(fù)印機、掃描儀、攝像機、消毒柜、防磁柜、溫濕度計、自動防火系統(tǒng)、防盜電子監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施設(shè)備。館內(nèi)二樓設(shè)立了50余平方米的政府信息公開查閱點、檔案利用中心,另還設(shè)立了珍貴歷史檔案特藏室。三樓西側(cè)140平方米的庫房開辟為以“千年徽粹,如畫山城”為主題的檔案展示廳,為xxx市第四屆愛國主義教育基地。不存在有館無庫、危房或被擠用、挪用的現(xiàn)象。
(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
5、檔案接收
我局按照審核同意的檔案館收集范圍細則和工作方案,將應(yīng)進館的檔案應(yīng)收盡收,全年共接收28個全宗1955卷29707件,增長率達11%。館內(nèi)有婚姻、公證、低保、計生、安置優(yōu)撫、房產(chǎn)、拆遷、土地確權(quán)、林改等17個民生檔案102363卷件 ,占館藏的30%。
6、檔案開放
我館從年初起著手第六批檔案開放的各項準備工作,根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,第六批檔案于20xx年11月1日起公告正式向社會開放。這批開放的檔案主要是1975年-1988年有關(guān)市(鎮(zhèn))民政、勞動、工業(yè)、交通、旅游、教育等檔案共32個全宗5186 卷。
(四)檔案信息化建設(shè)
7、檔案數(shù)字化
我局通過招標,與xxx信息科技有限公司簽訂了《xxxx區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》,成本預(yù)算36萬元,完成掃描1255534頁幅,錄入電子目錄 80316條。目前。我館已數(shù)字化24個全宗計108256卷件,占館藏的30%以上。
8、電子文件中心系統(tǒng)建設(shè)
隨著電子政務(wù)的迅猛發(fā)展,產(chǎn)生了大量的電子檔案,為此,我館在二樓特開辟100平米作為電子文件中心場地,并配備有機柜1組,存儲服務(wù)器2組、服務(wù)器卡HBA卡2張、監(jiān)控設(shè)備1套,我局將進一步爭取資金,完善電子文件中心的建設(shè)。(自評扣0.01分)
(五)檔案事業(yè)治理
9、依法開展檔案執(zhí)法檢查
與人大辦、監(jiān)察局、人社局組成檢查組,于11月上旬對全區(qū)68個立檔單位20xx年度的檔案管理工作進行了全面檢查。以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于20xx年度全區(qū)檔案管理工作檢查情況的通報》,送達整改通知書17份。與民政局在10月份聯(lián)合開展民政系統(tǒng)民生檔案管理工作專項執(zhí)法檢查,送達整改通知書1份。與發(fā)改委在7月份聯(lián)合開展了重點建設(shè)項目檔案工作專項檢查,指導(dǎo)“兩園一廣場”、“元一柏莊”項目檔案規(guī)范化管理并接收進館。督促發(fā)改委、市場監(jiān)督管理局、屯光鎮(zhèn)針對市局行政執(zhí)法檢查中提出的問題認真開展整改。在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,于6月份開展了對鎮(zhèn)街級綜合檔案室汛期安全專項檢查。
10、檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局
積極開展“三重一創(chuàng)”建設(shè)等檔案工作,區(qū)政府辦下發(fā) 《關(guān)于做好20xx-20xx年度區(qū)政府重大事項決策檔案工作的通知》,我局下發(fā)《關(guān)于加強全區(qū)重大活動檔案管理工作的通知》、《關(guān)于做好全區(qū)重大建設(shè)項目檔案工作的通知》,之后又下發(fā)《關(guān)于做好20xx-20xx年度區(qū)政府重大事項決策檔案資料收集工作的緊急通知》、《關(guān)于做好20xx-20xx年度全區(qū)重大活動檔案資料收集工作的緊急通知》,設(shè)立了區(qū)項目檔案驗收專家?guī)欤瑥娀?ldquo;三重一創(chuàng)”檔案的監(jiān)管,共接收20xx-20xx年度重大決策事項36項443件,接收重大活動4項72件,接收“兩園一廣場”、“元一柏莊”等重點項目檔案844卷。狠抓土地確權(quán)檔案工作,接收檔案11899(卷)件。為提高全區(qū)檔案工作人員業(yè)務(wù)水平,我局舉辦了一期200余人的檔案業(yè)務(wù)培訓班。
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