根據(jù)《xxxxxx檔案局關(guān)于做好國家檔案局行政執(zhí)法檢查迎檢工作的通知》(x檔辦[20xx]7號(hào))的要求,我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查自糾,現(xiàn)將自查自糾情況報(bào)告如下:
一、 工作開展情況及措施
(一)區(qū)委、區(qū)政府重視檔案工作。一是把檔案事業(yè)納入xx區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要,并列入?yún)^(qū)年度工作目標(biāo)管理績效考評(píng)。二是專題研究檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府對(duì)檔案館建設(shè)召開專題會(huì)議。并解決檔案工作實(shí)際問題,為檔案工作提供強(qiáng)有力的人力、財(cái)力和物力保障。
(二)推行行政執(zhí)法責(zé)任制和履行法定職能。我局去年梳理了檔案行政執(zhí)法依據(jù),明確了檔案行政執(zhí)法的主體性質(zhì),為2個(gè)非行政許可項(xiàng)目確認(rèn)了法律依據(jù)。同時(shí)還制定了行政執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施方案,明確了行政執(zhí)法實(shí)施的范圍、內(nèi)容、實(shí)施步驟及目標(biāo),為我區(qū)今后更有效地推行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制提供了有力保證。并且實(shí)施檔案政務(wù)公開,在政府信息網(wǎng)站開辟了檔案政務(wù)公開專欄。
(三)檔案安全保管及制度、基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)和配備情況。
庫房內(nèi)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架,共有密集架215平方米,滿足現(xiàn)有檔案存放需求,館內(nèi)安裝有消防自動(dòng)報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度自動(dòng)調(diào)控設(shè)備,檔案安全保管條件得到改善。嚴(yán)格落實(shí)檔案安全管理制度,加強(qiáng)日常溫濕度調(diào)控,定期做好檔案安全檢查,及時(shí)消除安全隱患,對(duì)破損、字跡不清的檔案,及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和裱糊,確保檔案實(shí)體安全。
(四)檔案開放利用。一是建立了現(xiàn)行文件查閱和區(qū)政府信息公開查閱中心,在局設(shè)立了“政府信息公開查閱點(diǎn)”。目前共接收了26個(gè)單位現(xiàn)行文件511件,建立了現(xiàn)行文件目錄,逐步完善現(xiàn)行文件移交辦法和送達(dá)制度。該“查閱點(diǎn)”建立后,為廣大群眾提供了方便,其作用正逐步得到發(fā)揮。
(五)開展檔案行政執(zhí)法檢查。我局一直把檔案行政執(zhí)法檢查作為推進(jìn)全市檔案工作的一項(xiàng)重要舉措,今年結(jié)合全區(qū)績效考評(píng)對(duì)全區(qū)檔案開展執(zhí)法檢查,檢查工作分兩個(gè)階段:一是自查階段。各單位根據(jù)的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查,自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)予以整改,并以自查報(bào)告形式報(bào)區(qū)檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。通過各單位上報(bào)的自查報(bào)告情況看,大部分單位都能做到認(rèn)真對(duì)待,按要求及時(shí)開展對(duì)本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問題并制訂整改措施,使自查工作落到實(shí)處;二是抽查階段:在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上,認(rèn)真確定了重點(diǎn)抽查單位,列入重點(diǎn)抽查單位的有6個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分區(qū)直機(jī)關(guān)。從抽查結(jié)果來看,大部分單位都能做到加強(qiáng)檔案安全保管,并投入一定經(jīng)費(fèi)增加檔案基礎(chǔ)設(shè)施和配備。如:機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)都用上了檔案軟件檔案、檔案柜等,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有了檔案室。本次檢查中沒發(fā)現(xiàn)檔案損毀、丟失、涂改等違法情況。
(六)針對(duì)《國家發(fā)展改革委員會(huì)辦公廳、國家檔案局辦公室關(guān)于中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館項(xiàng)目稽察整改意見的通知》(發(fā)改辦稽察〔20xx〕1117號(hào))提出關(guān)于檔案庫房樓面活荷載不符合要求的問題,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,落實(shí)整改。
針對(duì)此稽查意見,我局召開施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主四個(gè)單位聯(lián)席會(huì)議,對(duì)稽查組提出的問題一一予以查找,經(jīng)查實(shí),xx南都建筑設(shè)計(jì)有限公司對(duì)20xx年2月xx萬華建設(shè)工程咨詢有限公司提出的5條結(jié)構(gòu)修改意見已經(jīng)進(jìn)行了修改,基礎(chǔ)配筋已按要求重新設(shè)計(jì),檔案庫房樓面活荷載也全部按照每平方米1200kg的荷載設(shè)計(jì),并且,在施工過程中也嚴(yán)格按照該荷載標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。出現(xiàn)上述稽查反饋的問題,經(jīng)了解核實(shí),是本局工作人員由于不熟悉該項(xiàng)目業(yè)務(wù),錯(cuò)把未經(jīng)萬華公司審圖蓋章的初步設(shè)計(jì)圖紙當(dāng)作正式施工圖紙交與稽查組檢查,此乃我局工作失誤所致。
為進(jìn)一步核實(shí)我局檔案庫房樓面活荷載是否達(dá)標(biāo),20xx年5月我局特委托xx城鄉(xiāng)設(shè)計(jì)規(guī)劃設(shè)計(jì)院就“綜合檔案樓”結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)問題進(jìn)行審查,經(jīng)xx城鄉(xiāng)設(shè)計(jì)院組織工程技術(shù)人員進(jìn)行了審查,對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真核算,xx城鄉(xiāng)設(shè)計(jì)院最終認(rèn)為“綜合檔案樓”結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)荷載取值和施工圖設(shè)計(jì)符合現(xiàn)行國家規(guī)范要求。并且,20xx年9月,國家發(fā)改委和xx發(fā)改委到我市進(jìn)行重大項(xiàng)目核查時(shí),對(duì)我局綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)資料進(jìn)行了認(rèn)真核對(duì),認(rèn)為綜合檔案館建設(shè)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)符合要求。
二、存在問題
1、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)提高空間不大。在一些部門檔案工作是一個(gè)不起眼、不被重視的崗位,檔案人員往往身兼數(shù)職,事務(wù)纏身,檔案人員工作積極性不高,存在著“錯(cuò)位”現(xiàn)象。還有一些單位檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn),對(duì)檔案工作已有點(diǎn)入門,就被調(diào)換崗位了,新進(jìn)人員接手檔案工作后需要一段時(shí)間才能熟悉業(yè)務(wù)。
2、檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,檔案管理“三防”要求難以得到真正落實(shí)。少數(shù)機(jī)關(guān)部門檔案工作經(jīng)費(fèi)在辦公經(jīng)費(fèi)中所占比例過低,甚至被挪作它用。受辦公用房緊張因素的困擾,有的機(jī)關(guān)單位獨(dú)立檔案庫房難以落實(shí),沒有配置必要的安全防護(hù)設(shè)施,檔案安全管理工作存在著隱患。
3、文件材料歸檔不規(guī)范,利用服務(wù)工作相對(duì)滯后。一些單位平時(shí)只注意對(duì)紅頭文件的收集、整理,常忽略帳外文件的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理不齊全;主要注意對(duì)紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔,不注意對(duì)電子文件和特種載體檔案資料的收集。造成檔案形式單一、門類缺乏、信息含量少,再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研,在檔案利用上往往處于表面應(yīng)付,不能提供深層次的服務(wù)。
三、整改措施
1、繼續(xù)加大《檔案法》的宣傳、貫徹力度,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能。通過對(duì)《檔案法》的宣傳,取得各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)檔案工作的支持。一方面,加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度,嚴(yán)厲查處檔案違法事件,促進(jìn)檔案工作步上法治化管理軌道。另一方面,立足檔案資源多方位的開發(fā)利用,拓寬服務(wù)渠道,提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)層次和領(lǐng)域,擴(kuò)大影響力,提高檔案工作的社會(huì)地位。
2、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。爭取區(qū)直和鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視,進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作,提高檔案員的地位、待遇,調(diào)動(dòng)檔案員積極性,安心本職工作。結(jié)合檔案執(zhí)法檢查,抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并多為檔案人員提供互相學(xué)習(xí)、交流的機(jī)會(huì),提高業(yè)務(wù)水平。
3、加快機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化認(rèn)定步伐。對(duì)已認(rèn)定的單位要采用復(fù)查等方法加以鞏固,防止檔案工作松懈;沒有認(rèn)定的單位要努力爭取,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),創(chuàng)造條件做好認(rèn)定準(zhǔn)備。通過開展檔案規(guī)范化認(rèn)定工作,爭取機(jī)關(guān)檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
相關(guān)自查報(bào)告: 作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告的范文、素質(zhì)教育督導(dǎo)評(píng)估自查報(bào)告范文、教師學(xué)習(xí)的自查報(bào)告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化自查報(bào)告、企業(yè)合規(guī)經(jīng)營自查報(bào)告、中學(xué)教師行風(fēng)自查報(bào)告、公路管理局路政大隊(duì)行政執(zhí)法自查報(bào)告、紫云英種植情況自查報(bào)告、校園環(huán)境衛(wèi)生集中整治自查報(bào)告、職業(yè)與成人教育的自查報(bào)告標(biāo)簽:檔案局檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告