省教育廳:
根據(jù)教育部《職業(yè)院校管理水平提升行動計(jì)劃(20xx-20xx年)》的通知要求,結(jié)合教育部《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》的文件精神,為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)反映學(xué)生學(xué)籍信息,我院對學(xué)生學(xué)籍工作進(jìn)行了認(rèn)真自查,基本情況如下:
我院現(xiàn)在校大專生4501人,其中20xx級1334人、20xx級1578人、216級1582人,當(dāng)兵服兵役保留學(xué)籍7人。
自xxx護(hù)理職業(yè)學(xué)院20xx開始招收大專學(xué)生以來,一直高度重視在校學(xué)生的學(xué)籍管理工作。
首先制定了健全的學(xué)籍管理制度,以院長為第一責(zé)任人,主管院長具體負(fù)責(zé),學(xué)生管理科指定專人具體承辦學(xué)生學(xué)籍工作。院領(lǐng)導(dǎo)及科主任定期組織學(xué)生管理科工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)籍管理的相關(guān)文件,確保人人都能領(lǐng)會文件精神。每年新生開學(xué)后,都會逐一對招錄的學(xué)生信息認(rèn)真審核,以便全面、客觀、真實(shí)反映學(xué)生情況。并積極做好學(xué)籍注冊表,發(fā)放各班組織學(xué)生自己核對信息,并一一簽字。10月份前學(xué)籍管理工作人員都會按學(xué)籍管理規(guī)定上傳每一名新生學(xué)籍注冊信息,并及時(shí)組織核對上傳2、3年級學(xué)生學(xué)籍注冊信息,每學(xué)期10月底注冊完成后,再通知學(xué)生上學(xué)信網(wǎng)核對個人注冊信息,以保證學(xué)生學(xué)信網(wǎng)信息的準(zhǔn)確性。每年6月前要對當(dāng)年的畢業(yè)生的信息進(jìn)行審核、上傳,確保畢業(yè)生信息準(zhǔn)確無誤。學(xué)生管理科負(fù)責(zé)學(xué)籍工作人員對需要學(xué)籍信息異動和變更的學(xué)生信息都會按時(shí)在學(xué)信網(wǎng)上提交審核,并在學(xué)信網(wǎng)上導(dǎo)出上報(bào)教育廳的表格,簽字、蓋章送教育廳備案。對于大學(xué)生新生服兵役的,我們負(fù)責(zé)學(xué)籍工作人員會做好接待家長、配合家長做好學(xué)生的學(xué)信網(wǎng)上新生保留入學(xué)資格工作,確保學(xué)生退役后的順利返校上學(xué)。在學(xué)籍管理中切實(shí)做到學(xué)籍電子檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、更新及時(shí)、程序規(guī)范,確保了在校生學(xué)籍信息的真實(shí)準(zhǔn)確,為資助政策的順利實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。自護(hù)理學(xué)院招生大專生以來,學(xué)生學(xué)籍管理工作開展至今,從未出現(xiàn)一例遲報(bào)、誤報(bào)、漏報(bào)情況,得到上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
特此報(bào)告
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