一、高度重視,常抓不懈
一是領導高度重視。領導班子高度重視,始終將機關公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。經(jīng)常過問、指導公文處理工作,主動向文秘人員教辦法、傳經(jīng)驗,及時幫助解決工作中的困難和問題,提出指導意見,為公文處理工作指明方向。二是充實工作力量。局黨組書記、局長親自分管辦公室工作,今年新增加兩名優(yōu)秀年輕干部充實到辦公室,為公文處理工作順利開展提供了保障。三是強化工作保障。在經(jīng)費投入和添置現(xiàn)代辦公設備上優(yōu)先滿足辦公室需要,為辦公室配置電腦5臺、打印機3臺,開通黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng),安裝保密系統(tǒng)軟件,做到專機專用,基本實現(xiàn)了辦公自動化。四是狠抓制度落實。凡是上級關于公文處理的規(guī)定和要求都不折不扣地抓好落實。積極組織文秘人員集中學習并熟練掌握市委辦、市政府辦公文代擬、公文運轉(zhuǎn)處理、批辦件辦理、請示報告報送等流程,為高水平、高質(zhì)量開展工作奠定了堅實基礎。
二、完善制度,規(guī)范程序
一是堅持文件簽收制度。堅持每周二、周四派專人到文件交換站簽字領取中省市文件,電子公文無論是急件,還是普通件,都始終做到隨到隨收。二是嚴格發(fā)文辦理制度。認真貫徹落實黨政機關公文處理條例、黨政機關公文格式以及我市關于提高公文處理質(zhì)量的系列規(guī)章制度,結合我辦實際,制定公文運轉(zhuǎn)流程,對各個環(huán)節(jié)的職責要求進行明確,保證公文處理工作運轉(zhuǎn)順暢、銜接有序。堅持領導核稿制度,對公文體式、格式和文印標準等進行最后把關,切實提高文件質(zhì)量。三是嚴格收文辦理制度。辦公室收到上級公文后,嚴格按照簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序及時辦理,確保收文的高效運轉(zhuǎn)、按時辦理。對涉密公文,辦公室明確了1名專職人員專門負責運轉(zhuǎn)、催辦等事項。嚴格落實涉密公文歸檔、保密、管理,按規(guī)定要求和時限清退涉密文件,確保國家秘密安全,無丟失、泄密問題發(fā)生。四是實行責任追究制度。全方位實行公文處理工作目標責任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù),從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。
三、快捷高效,精益求精
一是大力精簡文件。嚴把發(fā)文關口,切實提高發(fā)文質(zhì)量,減少發(fā)文數(shù)量,嚴控文件內(nèi)容、篇幅,提倡少發(fā)文,發(fā)短文。用好用活全市公文交換中心大平臺,最大限度地減少下發(fā)紙質(zhì)公文數(shù)量,提高公文傳輸接送的效率,最大限度地節(jié)約資源和成本。二是及時整理歸檔。嚴格公文存檔、立卷規(guī)定,每年年初對上年文件進行整理歸檔,根據(jù)文件相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,不缺項、不漏頁,保證檔案的齊全、完整,及時移交相關部門。三是始終精益求精。牢固樹立“公文處理無小事”理念,嚴格按照不拖、不粗、不懶、不松、不滿的“五不”工作要求,始終保持良好的精神狀態(tài)和高昂的工作熱情,謹慎細致,快捷高效,精益求精,進一步提高我辦公文處理的質(zhì)量和效率。
四、加強培訓,提高素質(zhì)
一是加強人員培訓。采取專題學習與自學的方式,認真學習《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、省委辦公廳《規(guī)定》和《國家行政機關公文處理辦法》等政策法規(guī),不斷強化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識。二是加強業(yè)務交流。定期組織公文處理工作人員開展業(yè)務學習和經(jīng)驗交流,邀請友好單位業(yè)務能手介紹工作經(jīng)驗,共同對公文處理工作中有關業(yè)務知識、疑難問題進行學習研討,達到共同學習、共同提高的目的。三是加強寫作鍛煉。堅持每周四“集中學習日”制度,組織全體文秘人員認真學習中省市領導重要講話材料、重要文件、重大政策、法律法規(guī)等,促使他們熟悉大政方針政策,熟悉公文常用文體結構、常用語言格式等,加強文秘人員信息、調(diào)研材料等的寫作鍛煉,進一步打牢他們的文字功底。
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