xxx縣檔案局:
按照《xxx縣檔案局關(guān)于開展檔案等級復(fù)查工作的通知》(x檔發(fā)〔20xx〕3號)要求,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,結(jié)合實際,落實了檔案管理人員;職工會上認真組織學(xué)習(xí)檔案工作相關(guān)法律法規(guī);指定檔案管理人員參加了縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。目前,我局按照文件整理歸檔的新規(guī)定完成了20xx年的文件材料歸檔工作,現(xiàn)參照《xxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》中等級標準的規(guī)定,將我局檔案工作規(guī)范化管理自查情況匯報如下:
一、機構(gòu)與組織管理(標準分21分,自測21分)
1、建立了檔案工作機構(gòu),配備了具有檔案專業(yè)知識的檔案管理員,對我局的各類檔案及資料進行集中、統(tǒng)一管理。
2、檔案工作納入年終目標考核,對單位文件材料的歸檔工作實施有效的監(jiān)督,各種門類和載體的檔案集中統(tǒng)一管理。
3、檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,我局檔案工作由局長分管,辦公室主任主管,檔案員具體負責(zé),檔案工作納入年度機關(guān)工作計劃,保障了檔案所需經(jīng)費,解決了檔案工作中的人員、設(shè)備等實際問題。
4、在機關(guān)工作中認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī),制定了《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》等一系列檔案工作制度,制定了《xxx縣招商局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并報縣檔案局審查備案。
二、基礎(chǔ)設(shè)施(標準分18分,自測17.5分)
1、我局有檔案室一間,能容納我局10年的檔案并且具備安全、防火、防潮等保管檔案的良好設(shè)施。
2、檔案室配備有計算機、復(fù)印機、照相機、電風(fēng)扇、滅火器、溫濕度計等設(shè)備。
3、有專門的檔案閱覽空間和檔案員工作室。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)(標準分46分,自測45.5分)
1、按本單位文件材料歸檔范圍和歸檔制度,及時整理各種門類和載體的檔案,并收集與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料,保證檔案的齊全完整。文書檔案、聲像檔案、電子檔案、會計檔案等齊全完整,書寫材料適宜檔案的長期保存。
2、堅持庫房的溫濕度測量記載,在高溫高濕季節(jié)采取有限措施,確保檔案庫房的溫濕度達到國家標準。每季定期檢查檔案并作好記錄,檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
3、按規(guī)定及時開展檔案鑒定工作,銷毀檔案手續(xù)完備,進館的檔案符合要求,檔案移出清楚。
4、檔案的現(xiàn)代化管理納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃,與辦公自動化工作同步運行。
四、開發(fā)利用(標準分15分,自測15分)
1、編有xxx縣招商局大事記、組織機構(gòu)沿革、全宗介紹及本機關(guān)相關(guān)參考資料等編研資料。
2、編有案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄匯集等檢索工具。
3、積極主動做好利用工作,有借閱登記,檔案員熟悉檔案內(nèi)容,能夠準確及時地提供需要查閱的檔案資料。
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