學(xué)生公寓管理情況自查報告
一、學(xué)生公寓住宿安排情況
㈠基本情況
學(xué)生公寓分東、西兩區(qū)，共有24棟，總面積193,610m2，總床位數(shù)22474個，除去輔導(dǎo)員等用房，可住學(xué)生22,294人，現(xiàn)已住學(xué)生21,534人,入住率為96.59，全校生均公寓面積8.6m2。
㈡公寓分配情況
1.分配原則
⑴院系男、女學(xué)生原則上相對集中；
⑵在校學(xué)生原則上不調(diào)動；
⑶畢業(yè)班寢室原則上分配給所在院系；
2.預(yù)分寢室具體情況
院系
男生
女生
經(jīng)貿(mào)學(xué)院
桔苑⑤東門（540人）；櫟苑③（117人）
桔苑③（440人）；桔苑⑤西（341人）；桔苑⑥（84人）
金融學(xué)院
櫟苑①（870人）；櫟苑④（68人）；櫟苑⑤（100人）；竹苑⑤（86人）
桔苑②（702人）；桔苑③（412人）；桔苑⑤西（60人）
工商管理學(xué)院
櫟苑②（918人）；櫟苑③（276人）；竹苑③西（59人）
桔苑②（264人）；桔苑⑤西（298人）；桔苑⑥（512人）
會計學(xué)院
櫟苑③（459人）；櫟苑④（544人）；竹苑③西（104人）
桔苑①（1256人）；桔苑④（515人）；桔苑⑤西（70人）；竹苑③東（84人）
藝術(shù)與傳播學(xué)院
竹苑①（514人）；竹苑⑥（60人）
梅苑②（720人）；竹苑③東（116人）
旅游與酒店管理學(xué)院
竹苑①（287人）
梅苑⑥（736人）
計算機與電子科學(xué)系
櫟苑③（188人）；櫟苑⑤（568人）；櫟苑⑥（716人）；竹苑③西（24人）
桔苑②（180人）；桔苑④（249人）；桔苑⑤西（140人）
政法系
竹苑①（196人）
桔苑⑤西（12人）；桔苑⑥（168人）
外語系
竹苑②（124人）
梅苑②（236人）；梅苑①（266人）；梅苑⑤（40人）；竹苑③東（60人）
經(jīng)濟信息系
竹苑②（798人）
梅苑⑥（252人）；梅苑①（132人）；梅苑⑤（214人）
財政與公共管理系
竹苑⑥（527人）
梅苑⑤（718人）
法商學(xué)院
竹苑④（986人）；竹苑⑤（845人）
梅苑①（416人）；梅苑③（976人）梅苑④（988人）
國際學(xué)院
竹苑⑤（30人）
梅苑①（27人）
繼續(xù)教育學(xué)院
竹苑②（80人）
梅苑①（120人）
稅務(wù)培訓(xùn)班
竹苑③西（80人）
根據(jù)院招辦的招生計劃，我們按院（系）招生人數(shù)將寢室集中分配到各院、系，然后由院（系）按班級進行寢室分配。但由于部分院（系）到校率超過了我們的預(yù)計人數(shù),同時部分學(xué)生到校較晚，使得部分學(xué)生分配到其他樓棟，但我們通過一系列的協(xié)調(diào)和調(diào)整后，同一院（系）的學(xué)生基本上集中了。
二、學(xué)生公寓管理情況
㈠制度建設(shè)
1.成立了湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生公寓管理委員會，由分管學(xué)生工作的副院長梁前德同志任主任，學(xué)工、保衛(wèi)、后勤負責(zé)人任副主任，各院（系）分管學(xué)生工作負責(zé)人、億優(yōu)物業(yè)公司負責(zé)人，學(xué)生會負責(zé)人任委員，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全院學(xué)生公寓的管理工作。學(xué)工、保衛(wèi)、后勤、各院（系）劃分和確定了各自的職責(zé)、分工協(xié)作，共同參與學(xué)生公寓的管理。后勤集團億優(yōu)物業(yè)管理公司負責(zé)學(xué)生公寓的日常管理工作。
2.基本安全制度齊全，如入住人員登記造冊、樓層巡視、門衛(wèi)制度、備用鑰匙管理規(guī)定等，保衛(wèi)處另有公寓外圍巡視制度，保證24小時有人巡邏。
3.定有學(xué)生公寓安全職責(zé)追究制度。
4.定有學(xué)生公寓設(shè)施設(shè)備管理制度。如各項土木、水電維修管理制度和消防設(shè)施的管理制度。
5.定有突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及重大情況報告制度。
6.定有輔導(dǎo)員入住學(xué)生公寓的工作職責(zé)及考核制度。
7.定有物業(yè)管理人員工作崗位職責(zé)。
㈡人防措施
1.每棟樓有值班室、電話及學(xué)生住宿情況一覽表。
2.有24小時安全值崗門衛(wèi)，對來訪人員登記，異性人員不得擅自進入學(xué)生公寓。
3.執(zhí)行制度有記載。如入住、來訪人員登記記載，安全巡視檢查記載，每日值班日志記載，消防設(shè)施登記檢查記載。公共設(shè)施檢查報修記載，大件物品出樓登記，備用鑰匙借出記載，寢室家具登記造冊等。
4.經(jīng)常對學(xué)生進行安全知識教育，如自編有《安全知識》手冊，不定期在每棟樓的黑板宣傳，每棟樓都設(shè)有疏散指示。
㈢消防措施
1.公寓內(nèi)消防設(shè)施、滅火器材齊全、有效、擺放到位。
2.安全出口與疏散通道暢通，安全門鑰匙放在固定、順手的地方，并經(jīng)常檢查鎖孔是否銹蝕，保證隨時能開啟。
3.每棟樓一樓窗子都裝有牢固的防護網(wǎng)，女生公寓二樓窗子加裝了防護網(wǎng)。每棟樓外墻易攀爬上樓的地方都裝有鐵爪籬。
㈣住宿管理
1.學(xué)工處在公寓內(nèi)設(shè)有值班室，安有值班電話，每天每晚有人值班。各院（系）也在公寓內(nèi)設(shè)有值班室，并在公寓內(nèi)建有黨團組織，經(jīng)常開展學(xué)習(xí)吳天祥、捐款和為重病同學(xué)義賣等活動，學(xué)生會勞生部和治保部等組織積極參與公寓內(nèi)管理，如組織內(nèi)務(wù)檢查，評比文明寢室，組織貧困學(xué)生參加門衛(wèi)值班等。
2.公寓內(nèi)走廊、樓梯、樓頂平臺每天按程序打掃，經(jīng)常掃抹天花板、墻壁，保證環(huán)境衛(wèi)生。
3.公共廁所、洗漱間每天進行沖洗，確保廁所、洗漱間無異味。
4.狠抓節(jié)約、避免浪費，如節(jié)水，我們在寢室衛(wèi)生間和公共衛(wèi)生間都貼有“節(jié)約用水，人人有責(zé)”宣傳牌，管理員和保潔員也加強巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，堅決杜絕長流水；在節(jié)電方面，我們改裝了部分不合理線路，補安了電表。對有些可不開的燈進行了有效控制，堅決消滅長明燈。
5.公寓內(nèi)安裝的是智能電表，能識別違章大功率電器，從而自動斷電，基本上無違章用電現(xiàn)象。
6.無亂接、亂拉電線、電話線、網(wǎng)線的現(xiàn)象。
三、春季檢查中存在的問題及整改情況
㈠春季檢查中存在的問題
1.應(yīng)對火險、突發(fā)事故、緊急事件我們只有電話和人工報警，未設(shè)其他報警裝置。
2.男生寢室內(nèi)務(wù)欠整潔，需要努力改進。
㈡整改情況版權(quán)所有
1.我們在每棟學(xué)生公寓大廳內(nèi)的宣傳牌上寫有“火警”和“匪警”電話，同時在每一層樓的通道處都安有應(yīng)急照明燈和疏散指示牌，并將警務(wù)室設(shè)在學(xué)生公寓，以應(yīng)對火險等突發(fā)事故。
2.我們的管理員經(jīng)常對內(nèi)務(wù)欠整潔的寢室進行教育，同時我們的保潔員還對少數(shù)特別臟的男生寢室?guī)M行義務(wù)清洗。我們的員工通過這些舉動贏得了學(xué)生好感，使得學(xué)生有了明顯的改觀。
四、自查中存在問題
由于西區(qū)學(xué)生公寓設(shè)計有外墻隔塌臺，但男生公寓樓二樓未安防盜網(wǎng)，可能存在安全問題。
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