中共XXX縣委保密委員會(huì):
根據(jù)瀘縣密發(fā)[20XX]2號《關(guān)于開展保密工作檢查的通知》精神,我會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對此十分重視,及時(shí)召開主席辦公會(huì), 對保密自查工作進(jìn)行了布置,并組織辦公室相關(guān)人員對我會(huì)綜合性保密工作進(jìn)行了全面自查自糾,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)保密意識
保密工作事關(guān)國家安全和利益,關(guān)系到改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)成敗。根據(jù)中共中央《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下保密工作的決定》與《中華人民共和國保守國家秘密法》精神,我會(huì)領(lǐng)導(dǎo)歷來高度重視保密工作,始終把保密工作擺上主要領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,與本單位業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同考核,并列入年終綜治安全考核之中,每年定期不定期研究保密工作,及時(shí)解決保密工作中遇到的困難和問題,為開展保密工作創(chuàng)造有利條件。為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了以主席為組長,副主席、辦公室人員為成員的保密領(lǐng)導(dǎo)小組,明確單位一把手對保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)具體責(zé)任,落實(shí)了兼職保密干部負(fù)責(zé)保密日常工作。同時(shí),針對人事變動(dòng),及時(shí)對保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組等機(jī)構(gòu)、定密審核機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行調(diào)整和充實(shí),確保機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制,簽訂了領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任書,確定了科協(xié)重點(diǎn)保密部位和重點(diǎn)涉密人員,并與之簽訂保密責(zé)任書,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)了對保密工作的管理,科協(xié)歷來無違反保密規(guī)定的人和事,確保了各項(xiàng)工作的順利開展。
二、加強(qiáng)對涉密人員的保密教育和管理
(一)我會(huì)根據(jù)保密工作規(guī)定,進(jìn)一步完善了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制》、《保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度》、《科協(xié)機(jī)關(guān)工作人員保密制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部閱辦秘密文件制度》、《涉密人員保密管理制度》、《保密宣傳教育制度》、《規(guī)范定密制度》、《國家秘密載體管理制度》、《涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《要害部位保密安全管理制度》、《保密審查制度》、《失泄密報(bào)告制度》、《傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理制度》、《會(huì)議保密制度》、《送閱、傳閱文件保密制度》、《檔案保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,進(jìn)一步加強(qiáng)了保密工作制度建設(shè),使保密工作有據(jù)可依、有章可循,嚴(yán)格按制度規(guī)范辦事程序。
(二)根據(jù)科協(xié)實(shí)際確定涉密人員和重點(diǎn)涉密人員,并嚴(yán)格進(jìn)行登記備案。嚴(yán)格對涉密人員進(jìn)行上崗前的資格審查,涉密人員按規(guī)定每年與我會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂《保密安全責(zé)任書》,對在崗、離崗、因私出國出境等情況作出具體規(guī)定和監(jiān)督,使保密工作責(zé)任細(xì)化到人、到崗。對涉密人員通過組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、個(gè)人自學(xué)等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì)。加強(qiáng)對保密的宣傳教育,制定了保密宣傳教育計(jì)劃,以組織收看保密警世教育片、學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)、組織保密知識考試等形式,不斷增強(qiáng)全體干部職工特別是保密人員的保密意識,提高保密工作水平。
三、加強(qiáng)對保密重點(diǎn)部位的安全管理
為真正做到“保守機(jī)密慎之又慎”,結(jié)合我會(huì)實(shí)際情況,將辦公室、計(jì)算機(jī)室、財(cái)務(wù)室、檔案室、文秘工作崗位確定為保密重點(diǎn)部位,實(shí)行單獨(dú)的辦公場所。認(rèn)真落實(shí)“三鐵一器”技防措施,保密要害部門部位均安裝配置了鐵門、鐵窗、鐵柜和報(bào)警器。
四、加強(qiáng)對國家秘密載體的管理
一是準(zhǔn)確確定本單位產(chǎn)生的國家秘密載體;二是加強(qiáng)了對機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。對收到的秘密文件嚴(yán)格實(shí)行登記、退還、銷毀制度,特別是上三級文件,每年都及時(shí)進(jìn)行了清退。文件的復(fù)印、制作、歸檔、銷毀工作嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定辦理,對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,無隨便亂扔亂放行為,集中進(jìn)行了燒毀或用保密碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷毀。三是加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,領(lǐng)導(dǎo)人之間沒有橫向傳批文件,傳閱文件一律采取直傳方式。傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時(shí)間。凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定做好清退工作。
五、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)和通信辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理
堅(jiān)持涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行物理隔離,實(shí)現(xiàn)一機(jī)一網(wǎng),計(jì)算機(jī)未使用無線設(shè)備。加強(qiáng)對涉密機(jī)和磁介質(zhì)的維修保密管理,當(dāng)涉密機(jī)和涉密軟、硬盤、移動(dòng)磁盤發(fā)生故障時(shí),由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。對復(fù)印機(jī)、電話傳真機(jī)、手機(jī)等的使用和具有存儲(chǔ)功能的電子辦公設(shè)備在維護(hù)、維修、淘汰等環(huán)節(jié)中的保密管理都嚴(yán)格按相關(guān)保密規(guī)定處理。堅(jiān)持“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的保密原則,對上網(wǎng)信息嚴(yán)格實(shí)行保密審查制度,同時(shí)按規(guī)定加強(qiáng)做好對新聞出版、對外提供信息的保密監(jiān)管工作,切實(shí)防范于未然。
六、加強(qiáng)重大涉密活動(dòng)保密管理
召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前要先與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議,要選擇具備安全保密條件的會(huì)議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。凡傳達(dá)秘密文件,按文件規(guī)定和上級指示辦理,不擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場,對需要列席會(huì)議的人員,將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,統(tǒng)一編號登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。與會(huì)人員不得以任何形式對外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。會(huì)議結(jié)束后,對會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
我會(huì)通過加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制、保密機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)、保密宣傳教育、規(guī)章制度建設(shè)、要害部位和涉密人員管理、規(guī)范定密工作、國家秘密載體管理、計(jì)算機(jī)保密技術(shù)管理,并針對存在的問題制訂整改措施,做到自查自糾不斷堵塞管理漏洞,有力地推動(dòng)了單位保密工作向依法管理、依法治密邁進(jìn),為科協(xié)工作健康有序發(fā)展提供了有力保障。
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